辦公室文員招聘 | |
工作地點 | 上海(華東地區(qū)) |
所在行業(yè) | 生態(tài)農(nóng)業(yè) |
招聘人數(shù) | 1人 |
招聘方式 | 全職 |
月 薪 | 2001-3000元 |
專業(yè)要求 | 中文、文秘、行政管理、新聞學(xué)、管理、人力資源管理 |
工作經(jīng)驗 | 1年以上 |
學(xué)歷要求 | 大專 |
性別要求 | 不限 |
年齡要求 | 不限 |
外語要求 | 不限 |
崗位描述 |
崗位職責: 1、公司辦公樓全面行政管理 2、協(xié)助行政人事主管進行分公司行政管理 3、協(xié)助行政人事主管進行招聘、人事檔案管理等工作 4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表; 5、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作; 6、傳達通知、分發(fā)文件; 7、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動; 8、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談; 9、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔; 10、履行辦公日常職責,如辦公用品采購、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等; 11、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等; 12、會議室的布置管理及各項會議紀要,辦公室的綠化盆景狀況檢查監(jiān)督,復(fù)印機、打印機的管理,還包括一些前臺事務(wù),如電話的轉(zhuǎn)接、訪客的接待、郵件報刊的收發(fā)、文件的打印復(fù)印等; 13、考勤管理,準確統(tǒng)計員工的出勤情況并于規(guī)定時間交相關(guān)負責人; 14、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況; 15、做好辦公室清潔衛(wèi)生的排班值日,保證區(qū)域衛(wèi)生; 16、制度監(jiān)督、對于違反公司規(guī)定的員工應(yīng)及時做好考核匯總登記; 17、對于領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情,應(yīng)跟蹤執(zhí)行并反饋; 18、電商平臺管理維護,產(chǎn)品信息發(fā)布等; 19、完成行政人事主管臨時交辦的其他任務(wù)。 |
應(yīng)聘要求 | 大專以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè),1年以上崗位經(jīng)驗。態(tài)度端正、有責任心、做事細心有耐心,能承受一定壓力與挑戰(zhàn), 熟悉辦公軟件,有較強的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,工作主動性強,能積極主動完成各項工作。 |
職位有效期 |