辦公室主任招聘 | |
| 工作地點 | 內(nèi)蒙古.包頭(華北地區(qū)) |
| 所在行業(yè) | 食品 |
| 招聘人數(shù) | 1人 |
| 招聘方式 | 全職 |
| 月 薪 | 面議 |
| 專業(yè)要求 | 不限 |
| 工作經(jīng)驗 | 3年以上 |
| 學歷要求 | 本科 |
| 性別要求 | 不限 |
| 年齡要求 | 不限 |
| 外語要求 | 不限 |
| 崗位描述 |
1、行政管理：負責公司內(nèi)部日常行政管理工作，包括公文檔案管理、證照年檢與備案、印章使用與管理、會議統(tǒng)籌與管理、辦公資產(chǎn)登記與盤點、法律事務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作； 2、會議管理：負責公司各類會議（包括經(jīng)營例會、總裁辦公會、專題研討會、加盟招商大會、總結(jié)表彰會等）的統(tǒng)籌管理工作，包括會務(wù)籌備、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會議記錄、會議紀要整理與發(fā)布等相關(guān)工作； 3、合同評審：參與公司各項業(yè)務(wù)合同法律會簽評審與把關(guān)工作，并提出相關(guān)法務(wù)專業(yè)審核意見； 4、物品采購：負責公司辦公設(shè)備（如辦公桌、椅、電腦等）、辦公用品（筆、紙、文件夾等）、勞保用品（工服、工鞋等）和低值易耗品（電腦耗材、掃帚、拖布等）的日常采購與領(lǐng)用管理工作； 5、現(xiàn)場管理：負責公司廠區(qū)、辦公樓、食堂、宿舍、車間、庫房等現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分、監(jiān)督檢查和管理工作； 6、后勤服務(wù)：負責統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、車輛、門衛(wèi)及消防安全等后勤服務(wù)與安全管理工作，不斷提高服務(wù)滿意度； 7、公關(guān)接待：負責國家、自治區(qū)、市區(qū)各級政府、行業(yè)、協(xié)會等外來單位的來訪接待、座談交流、廠區(qū)參觀和采訪安排等相關(guān)工作。同時，負責與政府相關(guān)部門之間的公共關(guān)系維護、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)政府資源利用最大化； 8、活動組織：負責牽頭策劃和組織公司各類大型活動（如新年聯(lián)歡會、表彰會、集體旅游、政府性活動等）； 9、項目申報：負責國家農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)化政策研究，并向公司提供相關(guān)研究信息和項目申報建議，并積極組織和申報相關(guān)產(chǎn)業(yè)化補貼項目或稅收優(yōu)惠政策，最大限度地為公司爭取相關(guān)國家優(yōu)惠政策； 10、制度建設(shè)：負責建立和完善公司行政管理、現(xiàn)場管理、后勤管理、公關(guān)招待等相關(guān)規(guī)章制度體系，并負責進行宣貫、落實和監(jiān)督檢查工作； 要求：30歲以上，有3年以上大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗 |
| 應(yīng)聘要求 | 1、行政管理：負責公司內(nèi)部日常行政管理工作，包括公文檔案管理、證照年檢與備案、印章使用與管理、會議統(tǒng)籌與管理、辦公資產(chǎn)登記與盤點、法律事務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作； 2、會議管理：負責公司各類會議（包括經(jīng)營例會、總裁辦公會、專題研討會、加盟招商大會、總結(jié)表彰會等）的統(tǒng)籌管理工作，包括會務(wù)籌備、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、會議記錄、會議紀要整理與發(fā)布等相關(guān)工作； 3、合同評審：參與公司各項業(yè)務(wù)合同法律會簽評審與把關(guān)工作，并提出相關(guān)法務(wù)專業(yè)審核意見； 4、物品采購：負責公司辦公設(shè)備（如辦公桌、椅、電腦等）、辦公用品（筆、紙、文件夾等）、勞保用品（工服、工鞋等）和低值易耗品（電腦耗材、掃帚、拖布等）的日常采購與領(lǐng)用管理工作； 5、現(xiàn)場管理：負責公司廠區(qū)、辦公樓、食堂、宿舍、車間、庫房等現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)劃分、監(jiān)督檢查和管理工作； 6、后勤服務(wù)：負責統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、車輛、門衛(wèi)及消防安全等后勤服務(wù)與安全管理工作，不斷提高服務(wù)滿意度； 7、公關(guān)接待：負責國家、自治區(qū)、市區(qū)各級政府、行業(yè)、協(xié)會等外來單位的來訪接待、座談交流、廠區(qū)參觀和采訪安排等相關(guān)工作。同時，負責與政府相關(guān)部門之間的公共關(guān)系維護、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)政府資源利用最大化； 8、活動組織：負責牽頭策劃和組織公司各類大型活動（如新年聯(lián)歡會、表彰會、集體旅游、政府性活動等）； 9、項目申報：負責國家農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)化政策研究，并向公司提供相關(guān)研究信息和項目申報建議，并積極組織和申報相關(guān)產(chǎn)業(yè)化補貼項目或稅收優(yōu)惠政策，最大限度地為公司爭取相關(guān)國家優(yōu)惠政策； 10、制度建設(shè)：負責建立和完善公司行政管理、現(xiàn)場管理、后勤管理、公關(guān)招待等相關(guān)規(guī)章制度體系，并負責進行宣貫、落實和監(jiān)督檢查工作； 要求：30歲以上，有3年以上大型連鎖企業(yè)工作經(jīng)驗 |
| 職位有效期 | |
