HR對(duì)于面試應(yīng)該先做什么樣的準(zhǔn)備
對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估之后，面試人選便可以確定。合適的人選通常為數(shù)不多，選擇起來(lái)比較容易。但如果合適人選較多，最后面試人選的名單就難以確定。
小提示：在正式面試之前與應(yīng)聘者做非正式接觸，以甄別他們是否合適。
小提示：考慮一下是否需要筆試，以淘汰不合適的應(yīng)聘者。
借助對(duì)比表
確定面試人選的方法之一就是為每個(gè)應(yīng)聘者做一個(gè)對(duì)比表。在一張白張中間劃兩道線(xiàn)，將白紙一分為三。將工作的要求列在一邊后，為每一應(yīng)聘者復(fù)印一份，把應(yīng)聘者的技能和經(jīng)歷寫(xiě)在白紙的另一邊。然后在應(yīng)聘者的條件與要求一致的地方打勾，打勾多的應(yīng)聘者即可列入面試名單。
核實(shí)細(xì)節(jié)
打電話(huà)給應(yīng)聘者核實(shí)細(xì)節(jié)時(shí)，首先問(wèn)他們講話(huà)是否方便。
核實(shí)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷中的細(xì)節(jié)可以通過(guò)幾種方式來(lái)做�？梢耘c他們的母校聯(lián)系核實(shí)他們所受教育情況，此事一定要讓?xiě)?yīng)聘者知道。另外你可以打應(yīng)聘者的辦公室電話(huà)，要確保他們講話(huà)方便，沒(méi)有老板或同事能夠聽(tīng)到談話(huà)內(nèi)容。
要點(diǎn)
l 有些應(yīng)聘者在申請(qǐng)表上夸大自己的工資額度。
l 與應(yīng)聘者面談時(shí)，即使是通過(guò)電話(huà)交談，他們?nèi)鲋e的難度比書(shū)面申請(qǐng)大。
l 如果合適的話(huà)，問(wèn)應(yīng)聘者是否愿意到別處工作。
l 如果不能馬上聯(lián)系應(yīng)聘者的證明人，暫且相信他們。
l 幽默固然有用，但應(yīng)聘者在面試時(shí)應(yīng)保持嚴(yán)肅。
l 記錄下與應(yīng)聘者通過(guò)電話(huà)交談時(shí)的直覺(jué)反應(yīng)。
確定面試名單
最后定下的面試名單不可太長(zhǎng)，否則面試時(shí)你對(duì)各人的印象會(huì)張冠李戴。這其中當(dāng)然要包括你最看好的人選，他們?cè)诩寄芎徒?jīng)驗(yàn)方面是最適合工作要求的。
面試名單中還應(yīng)包括一兩個(gè)雖然在不少方面有欠缺，但在某些方面有突出能力的候選人。另外，對(duì)于某些空缺崗位，你也可以考慮面試一些敢于創(chuàng)新的應(yīng)聘者。如果工作要求將發(fā)生根本變化，那么最合適的人就不可能是最熟悉這份工作的人，因?yàn)楣ぷ鞯姆椒矫婷娑夹枰母铩?SPAN lang=EN-US>
安排面試
短時(shí)間內(nèi)面試所有列入候選人名單的應(yīng)聘者可能會(huì)比較困難。因?yàn)樵S多應(yīng)聘者都需要請(qǐng)假或?qū)３坛霾顓⒓用嬖�，所以安排面試時(shí)間應(yīng)盡量靈活。
小提示29：有時(shí)需要在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行面試。
小提示30：為了讓?xiě)?yīng)聘者放松，面試時(shí)準(zhǔn)備些飲料。
規(guī)劃面試
安排面試之前需要明確整個(gè)面試所需時(shí)間�？杖睄徫坏母叩蜎Q定了所需面試的次數(shù)：比較低的職位，一次面試可能就足以做出決定，而高級(jí)的職位可能需要兩次面試。如需考慮，一定要作好安排，并留有充裕的時(shí)間。將面試的具體要求以及到達(dá)面試地點(diǎn)的交通線(xiàn)路以書(shū)面形式通知應(yīng)聘者。
選擇面試者
有些情況下，最好能請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的同事一起參加面試。有些公司所有面試都需要有人事部的人參加。如果空缺崗位比較高或面試者經(jīng)驗(yàn)不足，這就更有必要。倘若某個(gè)職位要向多人負(fù)責(zé)，要保證這些人都參加對(duì)這一職位新雇員的面試。如果你的上級(jí)愿意，請(qǐng)他一同參加，尤其是空缺崗位在你所在部門(mén)中有舉足輕重的作用時(shí)。如這一職位雇員在工作上需與另一部門(mén)密切協(xié)作，請(qǐng)?jiān)摬块T(mén)派出一名代表參加面試。
要點(diǎn)
l 有同事一起參加面試，你可以多一份對(duì)應(yīng)聘者的寶貴意見(jiàn)。
l 感覺(jué)敏銳的前臺(tái)接待員可以就應(yīng)聘者的態(tài)度發(fā)表有價(jià)值的意見(jiàn)。
l 留出時(shí)間讓?xiě)?yīng)聘者問(wèn)問(wèn)題，如可能，帶他們到辦公室轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。
l 候選人名單上的越少，填補(bǔ)空缺崗位花的時(shí)間越短。
l 不要讓被面試者久等，也不要把面試時(shí)間拖得太長(zhǎng)，因?yàn)樗麄兪钦?qǐng)假來(lái)參加面試的，時(shí)間太長(zhǎng)，可能不太方便。
確定面試者
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面試者 |
需要考慮的因素 |
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經(jīng)理 新雇員的另一個(gè)上級(jí)。 |
l 新雇員的所有上級(jí)都應(yīng)參與面試，以免將來(lái)有的上級(jí)對(duì)新招雇員不滿(mǎn)意。 l 通常經(jīng)理的面試經(jīng)驗(yàn)豐富，他會(huì)建議使用一些有效的面試技巧，同時(shí)也會(huì)提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。 |
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同事 與新雇員工作密切相關(guān)的部門(mén)選派的代表。 |
l 工作中與其他部門(mén)協(xié)作的部分所需要素應(yīng)該由該部門(mén)的代表來(lái)評(píng)估。 l 該同事無(wú)權(quán)做最終決定，也無(wú)權(quán)與應(yīng)聘者談?wù)摴ぷ鞔觥?SPAN lang=EN-US> |
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上級(jí) 你的上級(jí)，招聘決策人。 |
l 如你面試經(jīng)驗(yàn)不足，你的上級(jí)就希望也參與面試。 l 應(yīng)聘者是否適合某一小組或部門(mén)，你的上級(jí)最有發(fā)言權(quán)。 l 一雇員被正式錄用之前需要你的上級(jí)面試。 |
小提示：避免面試被人打斷。
小提示：養(yǎng)足精神，面試時(shí)你才可以保持機(jī)警的頭腦。
當(dāng)你對(duì)于面試名單面試方式都確定好了后你就可以開(kāi)始通知求職者來(lái)參加面試了。
