現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)面面觀
最近在講師圈中流行的一個笑話,一個英語老師讓學(xué)生翻譯:“How are you ”,學(xué)生答曰:“你好”。老師又問:“How old are you?”“怎么老是你?” 學(xué)生不假思索地回答。
這個笑話不僅說明了目前培訓(xùn)市場講師匱乏,也反映出目前培訓(xùn)形式單一、模式落后的現(xiàn)狀。企業(yè)對培訓(xùn)的越來越重視,采用何種模式組織培訓(xùn)?怎樣用培訓(xùn)解決工作中的實際問題?
根據(jù)多年的培訓(xùn)經(jīng)驗,筆者認(rèn)為,無論是組織培訓(xùn)還是接受培訓(xùn),首先要樹立正確的培訓(xùn)理念和行動導(dǎo)向,再采用多種培訓(xùn)技術(shù),不但解決“知”的問題,更要通過“知、信、言、行”四個階段的晉階,將培訓(xùn)的知識轉(zhuǎn)化為員工的具體行動,最終達(dá)到“知行合一”,提升企業(yè)的競爭力。
基于這種培訓(xùn)理念,筆者總結(jié)了兩種培訓(xùn)技術(shù):咨詢性培訓(xùn)和評價性培訓(xùn)。
咨詢性培訓(xùn):知行合一
咨詢性培訓(xùn),簡單的說就是運用咨詢的思路實施培訓(xùn),站在解決問題的立場上開展培訓(xùn)。目前很多培訓(xùn)公司實施的內(nèi)部培訓(xùn)大都采取這種方式,但是,知易行難,真正做到咨詢性培訓(xùn)的并不多。
成功實施咨詢性培訓(xùn)至少需要三個階段。
第一階段:培訓(xùn)前訪談。訪談的目的有三個:了解企業(yè)客戶的真正需求和希望解決的問題、為培訓(xùn)師進(jìn)行內(nèi)部公關(guān)、尋找客戶身邊的案例。培訓(xùn)助理按照設(shè)計好的表格和問卷與參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行40分鐘左右的交流,整理出培訓(xùn)學(xué)員的建議和需求,并及時反饋給培訓(xùn)講師作為課程調(diào)整的依據(jù)和談?wù)摰脑掝}。
第二階段:實施培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,一定要用客戶自身的案例來分析和討論,案例討論不一定要得出結(jié)論,一定要深入,一定要讓培訓(xùn)的學(xué)員“知、道、悟”。從目的上說,咨詢性培訓(xùn),首先要學(xué)員“知”,而后要“道”,能說出來,身體力行地實踐,更要在工作中“悟”。(在我國古漢文中’知道’是兩個字,首先是’知’,然后才是’道’)
美國管理學(xué)之父彼得• 德魯克說過:“管理的本質(zhì)不在于知,而在于行”。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國內(nèi)的企業(yè)實施培訓(xùn),不僅要讓學(xué)員“知”,更重要的是“知行合一”。
最后,課堂培訓(xùn)結(jié)束后,還要就培訓(xùn)內(nèi)容在工作中如何實施給出指導(dǎo)意見,協(xié)助企業(yè)制作操作規(guī)范或者管理制度,只有這樣才能做到真正的“知行合一”。
簡單舉一例說明:
某商業(yè)銀行在分析客戶投訴過程中發(fā)現(xiàn),客戶對服務(wù)的不滿意主要來自于前臺服務(wù)人員的服務(wù)不規(guī)范,沒能很好地應(yīng)對客戶的問答。就前臺服務(wù)人員而言,大都是從國有銀行招聘過來,服務(wù)意識和服務(wù)規(guī)范亟待提高;并且,這家商業(yè)銀行成立的時間比較短,沒有形成自己的企業(yè)文化。
在這種情況下,客戶找到我們,希望通過培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識和質(zhì)量,達(dá)到顧客滿意。
正式培訓(xùn)之前,我們進(jìn)行大量的訪談,隨后設(shè)計了三個培訓(xùn)課題:服務(wù)意識、柜外素質(zhì)修煉和形體訓(xùn)練。培訓(xùn)過程中,將日常工作中遇到的問題作為案例來談?wù),讓員工全身心參與;在培訓(xùn)結(jié)束,我們?yōu)樵撱y行制作了60多頁圖文并茂的《前臺人員服務(wù)規(guī)范手冊》,將培訓(xùn)內(nèi)容固化到日常工作中。
實施本次培訓(xùn)后,培訓(xùn)各方都有很大收益:
- 組織受益: 得到“前臺人員服務(wù)規(guī)范”手冊,統(tǒng)一和規(guī)范了員工的行為,為企業(yè)文化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)
- 管理層受益:節(jié)省了傳、幫、帶的時間,明確了考核員工的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,建立了行為規(guī)范的平臺
- 員工受益:接受了6次高水準(zhǔn)的專業(yè)培訓(xùn),領(lǐng)悟了柜外素質(zhì)的實質(zhì),初步達(dá)到“知、道、悟”的目標(biāo)。
評價性培訓(xùn):量身訂做
最偉大的教育家孔子,早在二千年就提出“因材施教”,評價性培訓(xùn)正是這一思想的體現(xiàn)。評價行培訓(xùn)就是綜合運用人才素質(zhì)測評和工作分析的結(jié)果,將崗位任職資格與當(dāng)前任職者的實際相比較,找出差距,并設(shè)計有針對性培訓(xùn)計劃,循序漸進(jìn)地開展培訓(xùn)。評價性培訓(xùn)常常應(yīng)用于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃或企業(yè)第二梯隊干部選拔。
某實業(yè)公司依靠房地產(chǎn)完成了原始積累,隨后又涉足醫(yī)藥、媒體、金融等行業(yè)。在公司的經(jīng)營轉(zhuǎn)型和快速擴(kuò)張中,人才培養(yǎng)沒能與企業(yè)發(fā)展同步,甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,第二梯隊的選拔和培養(yǎng)迫在眉睫,企業(yè)希望通過培訓(xùn)解決這一問題。
在與企業(yè)管理層充分溝通和交流后,我們提出了三步走的建議:
首先,我們對企業(yè)現(xiàn)有中層職位的說明書重新修訂。針對“任職資格”部分,提出了“應(yīng)知、應(yīng)會和晉階”三個方面,并細(xì)化為30項應(yīng)知、40項應(yīng)會和25項晉階要求。
接著,我們利用人才素質(zhì)測評技術(shù)對現(xiàn)有中層干部進(jìn)行測評。隨后將測評結(jié)果與目標(biāo)要求進(jìn)行比較,畫出曲線對照圖,找出差距;結(jié)合企業(yè)干部培養(yǎng)計劃,我們提出了領(lǐng)導(dǎo)力、管理、素質(zhì)等12個培訓(xùn)課題。
最后,我們著手培訓(xùn)。由于前期需求分析準(zhǔn)確,培訓(xùn)針對性非常強(qiáng),滿足了企業(yè)發(fā)展的要求和員工自身的期望,解決了企業(yè)的問題。
評價性培訓(xùn)是建立在對崗位要求和個人特點的基礎(chǔ)上“因材施教”,是學(xué)習(xí)型組織的雛形,企業(yè)可以深入發(fā)展建立自己的“發(fā)展中心”。
綜上所述,企業(yè)組織和實施培訓(xùn)必須確定指導(dǎo)思想和明確的培訓(xùn)目標(biāo),并采用正確的培訓(xùn)模式,才能真正使培訓(xùn)成為錘煉企業(yè)核心競爭力的最佳手段。