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為什么有些公司在培訓(xùn)而有些在裁員

2005-11-29 沃頓知識在線
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在社會資本和再培訓(xùn)之間所存在的一種直接聯(lián)系,“這種直接聯(lián)系決定了公司在‘自制或外購’之間如何選擇,并決定了公司是否對員工進(jìn)行再培訓(xùn)。如果公司選擇不對員工進(jìn)行再培訓(xùn),那么它就必須引進(jìn)新員工以代替現(xiàn)有員工。在此過程中,工作環(huán)境中的原有社會網(wǎng)絡(luò)會被打破,于是社會資本也被破壞和流失!

  直到20世紀(jì)90年代,員工再培訓(xùn)仍然是IBM這樣的公司所堅持的傳統(tǒng)。這位深藍(lán)巨人對其員工承諾終身雇傭制,每隔幾年就會將員工提升到新崗位,并對員工加以重新培訓(xùn)使他們適應(yīng)新的工作。

  但是當(dāng)IBM傳統(tǒng)的黑西裝和白襯衫讓位于針織襯衫和卡其布衣服時,公司對于終身雇傭制以及對員工的再培訓(xùn)的承諾也減弱了。在原主席郭士納(Lou Gerstner)任職時期,這家原來家長式風(fēng)格的公司共計裁員達(dá)數(shù)萬人。

  為什么這家計算機(jī)制造商放棄了員工再培訓(xùn)這種傳統(tǒng),轉(zhuǎn)而選擇員工隊伍換血的做法呢——也就是說,為什么公司會選擇辭退那些技能過時的員工,招收技能更新的員工取而代之呢?沃頓商學(xué)院的管理學(xué)教授彼得?ㄆ绽≒eter Cappelli )認(rèn)為,這只是當(dāng)今的社會風(fēng)氣使然而已。他認(rèn)為這種做法在當(dāng)今商業(yè)界中已逐漸普及開來。

  卡普利發(fā)現(xiàn), “公司重組現(xiàn)在已成為就業(yè)不穩(wěn)定的主要原因”。美國管理協(xié)會的一份調(diào)查報告中指出,66%的雇主認(rèn)為,“在20世紀(jì)90年代他們公司的減員是出于內(nèi)部重組和業(yè)務(wù)流程再造的需要。而更為傳統(tǒng)的解釋則認(rèn)為裁員主要是與經(jīng)濟(jì)周期相關(guān)。大約有1/3的公司稱為了獲得重組計劃實施所需的技能,公司在裁員的同時招入新員工!

  卡普利認(rèn)為,通過裁員和招聘(又稱員工隊伍換血)的重組過程“將重組成本外部化由被解雇員工承擔(dān),并且增加了對社會上其他技能的需求”。但是,對員工的再培訓(xùn)則采取完全相反的重組做法,“它將重組成本內(nèi)部化,并在重組過程中穩(wěn)定員工隊伍,提高整體的技能水平”。

  裁員還是再培訓(xùn),決策的根本是“社會資本”

  卡普利指出,因此,究竟是采取換血還是再培訓(xùn)的做法“正日益成為有關(guān)雇主對員工和社會所承擔(dān)的責(zé)任這一討論中的核心問題”。而那些擁有大量“社會資本”的公司更有可能對員工進(jìn)行再培訓(xùn)。

  什么是社會資本呢?卡普利解釋說,這指的是工作環(huán)境中緊密的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)!叭绻愫臀业墓ぷ鞣绞酱蟛幌嗤敲淳鸵笪覀儽仨毐舜嘶ハ嗔私。就拿舞蹈演員來說,社會資本的作用是非常巨大的。為了完成出色的表演,舞蹈者必須對舞伴的個性和動作了如指掌。”

  擁有社會資本的公司常常會強(qiáng)調(diào)正式的團(tuán)隊合作?ㄆ绽f道,“良好運作的團(tuán)隊包含很多方面的內(nèi)容,這不僅僅是指在同一間辦公室里工作。”例如,許多人說他們和同事一起工作,但是事實上,他們的日常工作幾乎沒有任何交集。他們的合作僅限于為同事拿一杯咖啡,在走道時閑談,或者通過電子郵件分享過時的笑話。偶爾,他們會給對方出出主意。但是,良好運作的團(tuán)隊“并不僅僅分享他們所知道的。他們知道該向?qū)Ψ絾栃┦裁磫栴}。他們也了解彼此的長處!

  工作場所中社會資本存在協(xié)同作用。社會資本是存在于個人之間而不是個人自身的一種資產(chǎn),因此它可能解釋了公司為什么會在員工的技能已不適應(yīng)要求之時仍保留員工,并對員工進(jìn)行再投資:這些員工與其他員工的社會關(guān)系仍能創(chuàng)造價值,而這種價值是超越于他們當(dāng)前工作的價值之上的。

  在社會資本和再培訓(xùn)之間所存在的一種直接聯(lián)系,“這種直接聯(lián)系決定了公司在‘自制或外購’之間如何選擇,并決定了公司是否對員工進(jìn)行再培訓(xùn)。如果公司選擇不對員工進(jìn)行再培訓(xùn),那么它就必須引進(jìn)新員工以代替現(xiàn)有員工。在此過程中,工作環(huán)境中的原有社會網(wǎng)絡(luò)會被打破,于是社會資本也被破壞和流失。如果公司選擇對員工進(jìn)行再培訓(xùn),那么它就能保留原有的社會網(wǎng)絡(luò)和社會資本。”

  從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來說,社會資本可被視做一種能通過員工再培訓(xùn)得以保留的固定投資。與雇傭新員工的做法相比,保留多余員工加以培訓(xùn)的做法成本更低,原因在于后一種選擇可以保留那些公司所獨有的重要投資,這種投資表現(xiàn)為社會資本。但是這種投資體現(xiàn)在員工關(guān)系方面,而不是技能方面。

  再培訓(xùn)是為了保留員工關(guān)系之中的社會資本

  社會資本含量高的白領(lǐng)職業(yè)包括廣告公司及外科手術(shù)團(tuán)隊等等。在藍(lán)領(lǐng)員工中,大量社會資本存在于連續(xù)合作多個建筑工程的工匠們身上。卡普利說道:“這些關(guān)系都依存于信任。你無法對誰做了什么工作進(jìn)行跟蹤。這都是難于在正式合同中詳細(xì)列明的高度的相互責(zé)任!彼ㄗh進(jìn)行如下測試:“如果你能在正式合同中列明所有條款,那么這份工作的社會資本含量就很低!

  與“社會資本”含量高的工作種類相比,在會計師事務(wù)所里,員工的工作都是通過一套正式規(guī)則——普遍會計準(zhǔn)則(GAAP)進(jìn)行管理的。無論會計師的工作地點如何變動,這些規(guī)則都是不變的,這也就使會計師的跳槽更加方便。

  正如卡普利在他的論文中所描述的,“一些組織依賴于官僚化的管理和嚴(yán)格的決策制度及程序所形成的工作慣例,這種設(shè)計部分是為了相對減少社會關(guān)系的影響,應(yīng)對員工的跳槽也相對容易。基于科學(xué)化管理原則的流水線操作就是符合上述模式的經(jīng)典例子。因為這種設(shè)計降低了社會關(guān)系影響工作流程的可能性……與此相反的是,基于團(tuán)隊合作和授權(quán)小組的工作體系為了能高效運作,則更多地依靠員工之間的社會關(guān)系,因此,也更多地依賴于社會資本!

  卡普利對參與1994年美國人口調(diào)查局有關(guān)雇用情況調(diào)查的3000多名雇主進(jìn)行了分析研究。上述調(diào)查特別詢問了雇主是否對那些本來因公司經(jīng)濟(jì)形勢變化而會被解聘的員工進(jìn)行再培訓(xùn)。他還分析了這些員工所從事工作的技能要求是否有所提高。因為這意味著存在再培訓(xùn)的需求。他也分析了這些公司是否存在產(chǎn)能過剩。因為這意味著可能有裁員的必要。

  在那些對技能落后的員工進(jìn)行再培訓(xùn)的公司和那些擁有社會資本的公司之間,存在著很強(qiáng)的統(tǒng)計相關(guān)性!瓣P(guān)鍵是這些員工能給公司帶來一些除了技能之外的東西。注意,這些員工的技能都是落后過時的。但是他們的優(yōu)勢是熟悉其他員工,知道如何與其他人相處,他們也了解每個人的長處和弱點。因此,如果對他們進(jìn)行再培訓(xùn),他們能更快地取得進(jìn)步!

  卡普利指出,由于面對的市場不同,不同公司也會采取不同的戰(zhàn)略。有時候,雇傭團(tuán)隊并保持團(tuán)隊的完整是有意義的。但有時候就未必。想一下位于北卡羅來納州的統(tǒng)計分析軟件公司SAS 公司和其他軟件公司的不同吧。SAS是全美最大的私營軟件公司,但是他的員工流動率僅僅只有業(yè)界的一個零頭,基本上保持在每年4%左右的水平。因此,SAS在進(jìn)入新的市場時都會對內(nèi)部的程序員進(jìn)行重新培訓(xùn)。

  卡普利說道:“SAS不會去開發(fā)新的瀏覽器軟件,或是進(jìn)入其他公司從未進(jìn)入的市場領(lǐng)域。它只是對具有30年歷史的軟件產(chǎn)品進(jìn)行改編和功能擴(kuò)展。因此,SAS需要保留那些熟悉這種軟件產(chǎn)品的員工。而另一方面,那些從事新的或者不同業(yè)務(wù)的公司的確能從新員工所帶來的不同創(chuàng)意中受益!薄澳阆M械能浖径己蚐AS一樣嗎?如果沒有變化和差異,那么這會是一個奇怪的商業(yè)世界。任何變化和差異都是有它自己的道理的!

  卡普利在他的論文中總結(jié)道:“那些公司采取員工再培訓(xùn)做法的部分原因是為了保留員工關(guān)系之中的社會資本。尤其是,采用自我管理式團(tuán)隊和TQM(全面質(zhì)量管理)這樣的工作方式需要依靠社會資本才能保證工作有效進(jìn)行……TQM的成果也反映了超越團(tuán)隊成員層面的社會資本,其中包括與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。這些結(jié)果都印證了在緊密的工作關(guān)系中發(fā)展起來的‘強(qiáng)紐帶’社會資本的重要性!

  如果說有什么不同的話,那么卡普利的論文所傳遞的信息更針對員工而不是雇主。他說:“我的建議是貨物出門概不退換。因此如果你所應(yīng)聘的公司有著一大堆詳細(xì)的合同關(guān)系和許多社會資本含量低的工作,那么你就別指望這樣的公司在經(jīng)營不佳時仍會在你身上進(jìn)行大量投資!

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