HR入門(mén)必備:HR六大模塊你都知道嗎
HR,人力資源(Human Resource), 現(xiàn)代管理學(xué)及管理類(lèi)暢銷(xiāo)書(shū)將戴維·尤里奇(Dave Ulrich)奉為人力資源管理的開(kāi)創(chuàng)者, 他最早提出了人力資源(Human Resource,HR)的概念,在此之前,人力資源叫做人事管理(Human Management)。
根據(jù)工作的內(nèi)容,圍繞了“選,育,留。用”,HR分成了六大模塊,他們分別是人力資源規(guī)劃,人員招聘與配置,培訓(xùn)開(kāi)發(fā),績(jī)效管理,薪酬管理,勞動(dòng)關(guān)系管理。各個(gè)模塊工作側(cè)重點(diǎn)各不同,但是各個(gè)模塊之間是緊密相連了,就想生物鏈一樣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的平衡,所以,HR工作是一個(gè)有機(jī)的整體,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都必須做到位,同時(shí)根據(jù)不同的情況,不斷地調(diào)整工作的重點(diǎn),才能保證人力資源管理保持良好運(yùn)作,并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃一般由企業(yè)人力資源總監(jiān)確定并推廣下去,主要做企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期(一般為一年)的人員需求規(guī)劃,組織架構(gòu)調(diào)整,人力成本預(yù)算等等宏觀的方向,要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,比如企業(yè)未來(lái)要擴(kuò)張,那就根據(jù)擴(kuò)張的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)定一個(gè)人員增長(zhǎng)目標(biāo),企業(yè)要收縮,那就要把裁員計(jì)劃給定好。
每年的總預(yù)算下來(lái)以后,人力資源總監(jiān)就要與各個(gè)部門(mén)總監(jiān)去開(kāi)會(huì),確定相應(yīng)部門(mén)的人員規(guī)劃,員工薪酬福利預(yù)算。定完預(yù)算和人員規(guī)劃,就要制定相應(yīng)的方案了,由各個(gè)模塊的經(jīng)理來(lái)制定方案,比如公司薪酬方案的擬定,績(jī)效考核體系的擬定,培訓(xùn)計(jì)劃方案的擬定,招聘計(jì)劃的擬定。
人才招聘與配置
這是人力資源中“選”, 也是跟員工打交到的第一站,把人員招進(jìn)來(lái)。招聘的兵器是網(wǎng)線,沒(méi)有網(wǎng)絡(luò),寸步難行。每天從早上起來(lái),打打電話,上上網(wǎng),看看郵件,約候選人,面試2個(gè)候選人,忙碌而又充實(shí)的一天就這樣結(jié)束了?粗(jiǎn)單,其實(shí)每一道程序都充滿坑。
根據(jù)自己公司的招聘預(yù)算,行業(yè)屬性,先要確定招聘網(wǎng)站,確定后,就開(kāi)始在網(wǎng)上發(fā)布職位了,發(fā)布完了,可以去泡一杯茶,打開(kāi)郵箱,等簡(jiǎn)歷進(jìn)來(lái)了。
接著是篩選簡(jiǎn)歷,郵箱里有招聘網(wǎng)站自動(dòng)發(fā)來(lái)的候選人,根據(jù)職位要求,需要進(jìn)一步篩選,有一種用探探的感覺(jué),只有十幾秒的時(shí)間,合適留下,不合適放棄,所以候選人寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,千萬(wàn)別啰啰嗦嗦寫(xiě)好幾頁(yè),最好2頁(yè)。如果簡(jiǎn)歷多,可能還要篩選2輪,最終拿到了符合要求的候選人名單。
接下來(lái)可以預(yù)約面試了,電話,郵件都用上,電話最好是下午6點(diǎn)過(guò)后打過(guò)去,以防候選人在上班不方便接,跟候選人協(xié)調(diào)好時(shí)間,告訴候選人地址,需要帶的東西等等。
接下來(lái)是面試了,定好會(huì)議室,打印好候選人的簡(jiǎn)歷,約好面試相關(guān)人員,有業(yè)務(wù)方面的,還有Boss,等候選人過(guò)來(lái),開(kāi)始面試。一般面試都有幾輪,像游戲打怪一樣一關(guān)一關(guān)的過(guò),如果中途淘汰就沒(méi)有下一輪了,筆試,業(yè)務(wù)面試,Boss面試,HR面試談工資,福利等等。
最后是發(fā)offer,經(jīng)過(guò)面試,然后跟業(yè)務(wù),Boss商量以后,確定要錄用的候選人,聯(lián)系候選人,確定報(bào)到時(shí)間。發(fā)郵件給沒(méi)有錄用的,不要讓人家等。這樣整個(gè)招聘流程算走完了。
培訓(xùn)開(kāi)發(fā)
這是人力資源中“育”,從員工進(jìn)來(lái)的新員工培訓(xùn),到員工基礎(chǔ)技能培訓(xùn),新晉管理層培訓(xùn),中層干部培訓(xùn),高層培訓(xùn)等等,這些培訓(xùn)有自己做的,有請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)到公司做,有組織學(xué)員出去上公開(kāi)課的。
培訓(xùn)工作,首先要做培訓(xùn)需求調(diào)研,然后確定講師,如果培訓(xùn)自己做的,那就要找資料寫(xiě)方案,要有干貨,有包袱,現(xiàn)在的90后,00后,對(duì)培訓(xùn)有更高的要求。培訓(xùn)就需要做各種各樣的PPT,要做PPT,就還有一系列的周邊技術(shù),平面設(shè)計(jì),攝影攝像,音視頻編輯,課程制作,網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)等等,因此負(fù)責(zé)培訓(xùn)往往是公司內(nèi)的PPT小王子或者應(yīng)用軟件小王子。
如果是請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)老師或者組織學(xué)員上公開(kāi)課,需要找多個(gè)機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)對(duì)比,對(duì)老師,預(yù)算進(jìn)行審核,確認(rèn)以后可以開(kāi)始做。
確定時(shí)間,定好場(chǎng)地,課前打電話通知學(xué)員做課前調(diào)研等等
組織一次培訓(xùn),就像打一場(chǎng)戰(zhàn),如果行政不給力,自己還的擺桌子,掛橫幅,調(diào)音響,遞話筒,攝影攝像,應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)各種意外,滿足學(xué)員需求。
課后還需要做課程總結(jié),對(duì)老師進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
薪酬福利管理
這是人力資源中的“留”,每年薪資預(yù)算,薪資調(diào)整流程制定,確定員工獎(jiǎng)金預(yù)算,獎(jiǎng)金比例和發(fā)放流程,配合公司激勵(lì)員工和留存員工,特殊員工調(diào)薪的時(shí)候,要給出建議。還有就是福利項(xiàng)目的規(guī)劃,商業(yè)保險(xiǎn)等供應(yīng)商管理。
這個(gè)模塊中,用到主要是Excel,工作的內(nèi)容輸入,輸出,都是表格,所以被戲稱(chēng)表哥表姐,Excel數(shù)組函數(shù)用的比公司財(cái)務(wù)人員還精通,要是計(jì)算個(gè)復(fù)雜的運(yùn)算,一般人會(huì)拿出手機(jī)或者計(jì)算器,大表哥會(huì)在桌面上建個(gè)Excel表格,在里面輸入公式,然后會(huì)車(chē)看數(shù)據(jù)。
另外,還要接觸一些紙質(zhì)的表單,報(bào)銷(xiāo)單據(jù),工資條,對(duì)賬單,理賠單據(jù),晚育津貼申請(qǐng)表,還要發(fā)工資,跑社保,繳公積金,整理簽字表單等等。
這個(gè)模塊要求心要細(xì)、嘴要嚴(yán)。所以大家都不愛(ài)跟薪酬模塊的人說(shuō)話,問(wèn)啥啥不說(shuō),說(shuō)個(gè)話嚴(yán)謹(jǐn)?shù)叫?shù)點(diǎn)三位,一點(diǎn)情趣都沒(méi)有,別人開(kāi)個(gè)公司玩笑,薪酬人員只能在旁邊傻呵呵,呵呵還的數(shù)著數(shù),不敢樂(lè)成傻呵呵,生怕語(yǔ)氣重了,讓別人以為公司不發(fā)年終獎(jiǎng)什么的。
績(jī)效管理
這是人力資源中的“用”,員工通過(guò)試用期,年中,年底都要做員工的績(jī)效,績(jī)效指標(biāo)的確定,績(jī)效結(jié)果的收集,統(tǒng)計(jì),來(lái)確定員工薪資的增減,和業(yè)務(wù)部門(mén)交流,評(píng)估績(jī)效指標(biāo)的合理性,提出修改意見(jiàn)。
績(jī)效管理,做的事情對(duì)員工影響最大,決定了是否通過(guò)試用期,決定了是升是降,加多少工資,明年是轉(zhuǎn)無(wú)固定期限還是拍拍屁股走人。所以作為關(guān)鍵人事決策,需要小心謹(jǐn)慎,平衡好各個(gè)部門(mén),員工的訴求,不然一個(gè)疏忽,員工記恨一輩子。
勞動(dòng)關(guān)系管理
這里面包括了勞動(dòng)關(guān)系處理,企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)系等等。
勞動(dòng)關(guān)系包括勞動(dòng)合同簽訂,開(kāi)離職證明,遇到勞動(dòng)糾紛處理。
企業(yè)文化就包括企業(yè)的價(jià)值觀的確認(rèn),執(zhí)行,激活員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同。
員工關(guān)系是要跟員工搞好關(guān)系,為了員工要和外部單位搞好關(guān)系,為了公司要組織活動(dòng)讓員工和員工搞好關(guān)系。什么生日會(huì),年會(huì)啊都是干這個(gè)的。
總結(jié)
人力資源六大模塊,這個(gè)是根據(jù)職能導(dǎo)向分,小公司可能分不了那么細(xì),一個(gè)人兼2~3個(gè)模塊,大公司分工比較細(xì),會(huì)分的比較清晰,所以一般來(lái)說(shuō)進(jìn)公司從一個(gè)模塊開(kāi)始,多學(xué)習(xí),慢慢滲透,從點(diǎn)到面成長(zhǎng)為HR經(jīng)理,總監(jiān),最后CHO。