如何對(duì)待團(tuán)隊(duì)中的消極員工
每一個(gè)工作場(chǎng)所都有一些削弱團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的消極人士,但他們并不是很容易被挑出來(lái),但隨著時(shí)間的推移,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)的傷害卻是巨大的。大多數(shù)時(shí)候,這些人并不會(huì)犯大的錯(cuò)誤引起人們注意,他們經(jīng)常是擅長(zhǎng)工作,不會(huì)讓人挑出毛病。就象一個(gè)病毒在計(jì)算機(jī)后臺(tái)運(yùn)行,慢慢吞噬目標(biāo),一周又一周、年復(fù)一年最終突破底線,正所謂“千里之堤毀于蟻穴”。
這些人都是什么人,中國(guó)農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)總結(jié)了這些人的三大特征:
1.不斷的沒(méi)事找事的抱怨或故意夸大同事犯錯(cuò)誤的嚴(yán)重性
2.制造傳播小道消息,搬弄是非、挑撥其他同事之間的關(guān)系引起對(duì)抗
3.背后議論同事,并不斷的發(fā)表批評(píng)和牢騷,逐漸降低管理層的權(quán)威,但就像躲在雷達(dá)之外,很難被發(fā)現(xiàn)和糾正。
有人說(shuō),態(tài)度不好的唯一的解決辦法是通過(guò)心理治療,宗教或腦部手術(shù)。但是,恐怕很難找到一個(gè)經(jīng)理是心理醫(yī)生、一個(gè)宗教領(lǐng)袖或一名神經(jīng)外科醫(yī)生吧。
盡管如此,每一個(gè)管理人員還是需要一種策略來(lái)應(yīng)對(duì)這種影響戰(zhàn)斗力的態(tài)度。如果任其自然,那么賭注會(huì)太高。如何解決問(wèn)題呢注意4個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn),那么,可以做什么嗎?專家們說(shuō),管理者應(yīng)遠(yuǎn)離含糊的“態(tài)度不好”的討論,而應(yīng)抓住這種行為鐵的事實(shí)。
關(guān)鍵問(wèn)題是:
1.這樣員工的行為有什么影響?
2.判斷員工的行為與其他員工的行為產(chǎn)生差異的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
3.這個(gè)人的行為對(duì)和他一起工作的人有什么影響?
4.如果這個(gè)人的行為達(dá)到了設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和生產(chǎn)率有改善嗎?
管理人員應(yīng)該找出這類(lèi)消極人群的行為并明確這些行為不能被公司容忍。舉個(gè)例子:一個(gè)中西部公司確立了“混蛋”的政策。它包括的聲明:
每個(gè)員工都必須表現(xiàn)出專業(yè)行為來(lái)支持團(tuán)隊(duì)的努力和提高了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,績(jī)效和生產(chǎn)力。
對(duì)這些消極員工進(jìn)行強(qiáng)硬談話,制定政策是堅(jiān)實(shí)的第一步,它創(chuàng)造了一個(gè)良好的框架。但是,管理人員需要實(shí)用的建議能一天天的在實(shí)戰(zhàn)中產(chǎn)生效果。管理人員需要一對(duì)一的輔導(dǎo),來(lái)克服以下問(wèn)題:
1.應(yīng)答的尷尬。管理者可以讓員工知道他們提供的反饋,很難討論。這只是人類(lèi)有這樣的感覺(jué)。
2.保持以結(jié)果為導(dǎo)向。 “我說(shuō)這個(gè)是因?yàn)檫@將有助于你的工作”諸如此類(lèi)的詞語(yǔ)是很有幫助的。
3.強(qiáng)調(diào)積極。如果在員工改變不好行為的時(shí)候進(jìn)行表?yè)P(yáng)是很好的主意,另一方面,如果他仍然不改進(jìn),批評(píng)策略也可能是有效的。
拖延對(duì)消極態(tài)度員工進(jìn)行強(qiáng)硬談話也許人類(lèi)的天性,但拖延只會(huì)讓事情變得越來(lái)越糟糕。既然準(zhǔn)備進(jìn)行強(qiáng)硬談話,建議管理人員做一些準(zhǔn)備工作。
以下是中國(guó)農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)專家給出的一些處理沖突的建議:
1.確定你想要的結(jié)果。在討論一種特定行為的時(shí)候使用通用條款是錯(cuò)誤的,舉個(gè)例子,一個(gè)管理人員說(shuō):“我不喜歡你的態(tài)度,我想讓你改變它”,這可能是安全的,但卻沒(méi)啥效果,相反,如果管理人員說(shuō),“你在背后討論我們的顧客是沒(méi)有用的,這樣在客戶服務(wù)中會(huì)傷害他人,從現(xiàn)在起,如果你不能說(shuō)一些有利于客戶的話,那請(qǐng)什么也不要說(shuō)”.
管理者應(yīng)盡量收集一些這個(gè)員工過(guò)去說(shuō)過(guò)的一些具體的負(fù)面事情的例子,用來(lái)談話中會(huì)非常清晰。
讓人咆哮......一點(diǎn)點(diǎn)。一旦管理人員討論具體的行為,很可能其他人會(huì)覺(jué)得需要發(fā)發(fā)牢騷,甚至進(jìn)行防御。為了避免讓人們覺(jué)得他們是在證人席上,讓他們咆哮一下吧。它會(huì)幫助他們感覺(jué)自己正在聽(tīng)到 - 因?yàn)樗麄兪。然后引?dǎo)話題回到你想要的結(jié)果。
2.嘗試使用"我們"。工作要穿過(guò)這個(gè)問(wèn)題是一個(gè)問(wèn)題,對(duì)每個(gè)人而言的概念。管理人員可以從說(shuō)"我們有一個(gè)問(wèn)題"或"我們需要改變"開(kāi)始,這可幫助人們認(rèn)識(shí)到這種行為是重要的而不指責(zé)。
3.避免過(guò)度使用“你”,把所有的責(zé)任加到員工身上將不可避免成為一次談話的黑洞。頻繁使用“你”,如“你有一個(gè)壞態(tài)度,每個(gè)人都知道”那簡(jiǎn)直就是發(fā)出戰(zhàn)爭(zhēng)邀請(qǐng),相反,試試“我們需要談?wù)撓履愕膽B(tài)度”
這里的要點(diǎn)是,雖然你可以用“你”,但頻繁的使用“你”將會(huì)以一個(gè)消極的方式扼殺對(duì)話。
4.避免“然而”和“但是”。有些管理者認(rèn)為,如果他們帶著的贊美,很容易趟過(guò)遇到的問(wèn)題。那次談話看起來(lái)像這樣:“你已經(jīng)做了很好的工作,但是......”,這樣管理者便降低的談話的基調(diào)。那往往使人憤怒,并讓他們思考,“為什么他永遠(yuǎn)不能說(shuō)一些積極的東西”
考慮用“和”代替“但是”、“然而”對(duì)話是可能走得更順暢,如:“你做了很好的工作,我們需要談?wù)勅绾巫屇愀鹬乜蛻簟啊?BR>5.適當(dāng)沉默。在緊張的形勢(shì)下,一個(gè)經(jīng)理可能會(huì)覺(jué)得應(yīng)該打破談話中的每一個(gè)間隙。千萬(wàn)不要打破,間隙出現(xiàn)時(shí)就該保持沉默,也讓其他人保持沉默。令人驚奇的是,不用問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,管理者便能了解很多信息,僅僅保持沉默。