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一個(gè)外企女秘書(shū)的日記-種瓜得瓜

2005-12-14 新浪

去七個(gè)人還是去五個(gè)人旅游,并不是什么大原則問(wèn)題,只不過(guò)是去年有這個(gè)先例。

  “這樣吧,如果有機(jī)會(huì),我?guī)湍堰@事跟姜總提一提。但是,我不敢給你打保票。也許這事,姜總也有自己的考慮!

  龍輝馬上笑逐顏開(kāi):“小于,我們科里的人一致認(rèn)為你是觀世音菩薩,要是允許的話,我們每天會(huì)在辦公室為你燒一炷香!

  “龍科長(zhǎng),你這是夸我還是毀我?”我問(wèn)龍輝。

  快下班的時(shí)候,李總催瑪麗要幾個(gè)公司今年上半年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),瑪麗給財(cái)務(wù)部已打過(guò)三個(gè)電話。

  “你們?cè)趺蠢鲜悄敲疵?”瑪麗在電話里,?duì)著財(cái)務(wù)部的人急起來(lái)了,像是要吵架的樣子。

  聽(tīng)著瑪麗跟財(cái)務(wù)部的人打電話,我心里有些替她難受。上個(gè)星期四,出納小田出去學(xué)習(xí),人力資源部部長(zhǎng)突然要份工資表,會(huì)計(jì)文大姐沒(méi)弄過(guò)小田的計(jì)算機(jī),不會(huì)打印工資表,便請(qǐng)瑪麗幫忙打一下,因?yàn)楝旣惼綍r(shí)協(xié)助李總的工作,經(jīng)常跟財(cái)務(wù)部打交道?涩旣惍(dāng)時(shí)老是敷衍人家,一會(huì)說(shuō)自己沒(méi)空,一會(huì)說(shuō)自己正忙。文大姐給瑪麗打了三次電話,在人力資源部催得很急的情況下,只好打電話給我,請(qǐng)我?guī)兔。其?shí),這打工資表也很簡(jiǎn)單,我調(diào)出WPS

Office中專門(mén)的ET表格模塊,做專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表信手拈來(lái),幾分鐘就給文大姐搞好了。今天,看樣子文大姐也似乎有意讓瑪麗著著急。別人找你幫忙的時(shí)候,你不也經(jīng)常說(shuō)“我忙著”或“我現(xiàn)在沒(méi)空”嗎?這就是你平時(shí)敷衍人家的結(jié)果。

  由于秘書(shū)的特殊位置,經(jīng)常會(huì)有人求你幫忙辦事。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部的職員,還是對(duì)公司外面的客人,不合理的或自己做不到的請(qǐng)求,當(dāng)然要拒絕,但是在拒絕之前,最好先要耐心聽(tīng)對(duì)方把話說(shuō)完,不讓人覺(jué)得你在敷衍搪塞。

對(duì)于有些人的要求,你雖然拒絕了,但可以針對(duì)他的情況,提出自己的建議。如果是能提出有效建議或替代方案,對(duì)方一樣會(huì)感激你。另外,拒絕時(shí)除了提出替代建議,還可以每隔一段時(shí)間,去問(wèn)問(wèn)對(duì)方情況,讓他們也了解自己的苦衷與立場(chǎng),這樣就可以減少因拒絕而帶來(lái)的負(fù)面影響。如果只是敷衍了事,對(duì)方其實(shí)

心里也清楚,這樣,不僅會(huì)讓人覺(jué)得你不誠(chéng)實(shí),也會(huì)堵死自己的后路。

  敷衍人家的確很輕松,很合算,既不必費(fèi)心,無(wú)須付出代價(jià),也不會(huì)有什么損害。但你有初一,人家就會(huì)有十五;你今天敷衍人家,人家明天肯定也會(huì)敷衍你。我們做秘書(shū)的確不能事事較真,但一定要真誠(chéng),處理各種人際關(guān)系,必須從長(zhǎng)計(jì)議,而這種長(zhǎng),不是一年或兩年,而是十年二十年。與人方便,與己方便。

  種瓜得瓜,種豆得豆。


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