2010年3月-2010年9月,中耀家具(深圳)有限公司擔任行政助理,1、負責公司的相關會議籌備,如通知各部門相關人員、布置會議室、會議期間做好會議記錄、會后對會議記錄進行整理、歸檔。 2、 負責公司會議室、咨詢接待室、總經理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 3、負責公司一般通知及行政公文的撰寫。 4、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。 5、負責公司傳真件、信件、快件的收發(fā)工作;并協(xié)助各部門的文件打印、復印、歸檔等相關工作。 6、負責員工入職離職手續(xù)辦理、員工合同管理、員工訂餐、辦公文具發(fā)放、宿舍管理、后勤保潔工作等。 7、負責公司內部員工檔案的建立與管理,并及時更新員工通訊錄。 8、管理并統(tǒng)計公司人員考勤數據。每天做一報表進行記錄,每周做一總結。 9、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。 10、負責公司質量管理體系文件的整理及歸檔,并協(xié)助各部門做好查漏、監(jiān)督執(zhí)行工作。 11、完成上級交辦的其他工作。
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