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如何規(guī)避校園招聘風(fēng)險

2005-11-29 HR管理世界

  一上班,就又看見人力資源部關(guān)于校園招聘的請示和方案了,從去年底到現(xiàn)在這已經(jīng)是第三次了。作為一家快速發(fā)展的集團(tuán)公司,我們每年都需要招聘為數(shù)不少的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,為了避免本地人才市場上生源的局限性,我們制訂了校園招聘的方案,以保證招聘質(zhì)量和效果。今年我們的招聘計(jì)劃是120人,可怎么會招了2次還沒有不行呢?

  10分鐘后,HR趙經(jīng)理愁眉苦臉地坐在了我對面:“前兩次去招聘,收的簡歷不少,面試情況也很好。但最終的錄用方案是回公司后定的,不少發(fā)了錄取通知書后都沒有回音了,打電話也聯(lián)系不上。萬一他們不來報到那可怎么辦呢?所以只能選擇一些沒有去過的院校,再進(jìn)行一次校園招聘了!薄澳沁@次校園招聘還會不會遇到同樣的問題呢?你有沒有解決的方法呢?”這兩上問題讓趙經(jīng)理愣住了,我接著說:“現(xiàn)在看來我們需要研究一個規(guī)避大學(xué)生招聘風(fēng)險的方案才行。你回去考慮考慮,下午2點(diǎn)一起討論!

  下午1點(diǎn)50,趙經(jīng)理推開門揮了揮手里了文件夾:“上午我們部門頭腦風(fēng)暴了幾個點(diǎn)子,看行不行!蔽易屑(xì)看了一下,解決方案主要有兩個:一是在招聘現(xiàn)場錄用并與大學(xué)畢業(yè)生當(dāng)場簽訂雙選協(xié)議;二是在制訂錄用方案時適當(dāng)增加錄用比例,以保證報到人數(shù)。這兩個方案是基本可以解決報到人數(shù)不夠的問題,但顯然會引起一系列新的問題――現(xiàn)場錄用的質(zhì)量如何保證?各院校之間的錄用標(biāo)準(zhǔn)如何平衡?錄用比例究竟應(yīng)該增加多少?顯然因?yàn)闀r間原因,部門討論得還不夠深入。我向趙經(jīng)理提了上面的疑問:“解決這個問題,可能還要先來一起分析大學(xué)生不報到的原因!蔽覀冮_始在白板上進(jìn)行分析。

  通過分析看出,這幾年雖然存在畢業(yè)生多,崗位少的情況,但對于較優(yōu)秀的大學(xué)生的影響并不大,與前幾年相比,他們真正的選擇面反而是更廣了,所以他們往往會這山望著那山高,腳踩幾家企業(yè)。具體表現(xiàn)上就是,在面試的時候,大學(xué)生的求職欲望非常強(qiáng)烈,到企業(yè)工作的熱情非常高,對任何問題和挑戰(zhàn)都樂于接受,但接到錄用通知后卻遲遲不簽約。少數(shù)大學(xué)生簽約以后,又有了更好的選擇,就往往會采取違約的辦法,嚴(yán)重影響到職率。有個別甚至?xí)脛趧臃ㄖ械脑囉闷跅l款,采取先入職然后馬上辭職的辦法來規(guī)避違約責(zé)任。在這種情況下,要做好應(yīng)屆大學(xué)生的定崗定員肯定相當(dāng)困難,也勢必會影響以后的新人培訓(xùn)、工薪成本等一系列的決策和實(shí)施。

  找出了問題的根源,最佳對策就浮出水面了――公司應(yīng)該招聘那些真正有意愿到公司來工作,并會留在公司發(fā)展的大學(xué)生。

  首先,我們一起相應(yīng)調(diào)整了招聘定位,綜合考慮根據(jù)公司所處地域、在行業(yè)內(nèi)的知名度和薪資的競爭力,我們把校園招聘的目標(biāo)鎖定在公司周邊省市的院校,其中次重點(diǎn)院校進(jìn)行現(xiàn)場招聘,重點(diǎn)院校則采用登招聘啟事的辦法。

  其次,在招聘面試中,強(qiáng)化了測試求職動機(jī)和入職可能性的問題,對于家庭、親友以及發(fā)展方向等會影響大學(xué)生入職,包括短期是否離職的影響因素進(jìn)行詳盡了解。同時,要求對招聘的宣傳資料進(jìn)一步核實(shí),對于有夸大和過度宣傳公司條件,容易使入職大學(xué)生反差感強(qiáng)烈的內(nèi)容進(jìn)行修改。

  第三,在錄用程序上,我們一方面給予大學(xué)生一定的考慮時間和空間,在錄取通知書上提醒他們選擇公司的一些注意事項(xiàng);另一方面要求大學(xué)生配合工作,倡議求職誠信,盡早通過電話等方式與公司確認(rèn)是否入職,在錄用通知書上增加了協(xié)議簽訂的截止時間。并且,我們提醒大學(xué)生,萬一不想來公司就職,可以隨時用各種方法提前告知,千萬不要采取入職后馬上辭職的手段,否則我們會在離職證明上說明,將會影響他們的職業(yè)生涯。

  第四,改進(jìn)和完善公司內(nèi)部新人培養(yǎng)機(jī)制,改善應(yīng)屆大學(xué)生的就餐和住宿條件,并增加心理輔導(dǎo)、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等服務(wù)內(nèi)容,確保留住大學(xué)生。

  “這下我有底了”,趙經(jīng)理在筆記本上整理好了討論的結(jié)果,拿著簽字同意的校園招聘的請示高興地走了。而我則在自己的工作筆記上寫下:與校園招聘的合作院校聯(lián)系,做一個求職誠信的演講。


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