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愛立信的人力資源管理策略

2006-8-20 HR管理世界
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自1876年愛立信注冊“拉.馬.愛立信機械修理”以來,愛立信已經(jīng)經(jīng)歷了一百多個春秋。多年來,愛立信在電信及相關(guān)設(shè)備供應(yīng)方面均處于世界領(lǐng)先地位,已有100,000多名員工在130多個國家為客戶解決電信需求問題。全球已有40%的移動電話接入愛立信網(wǎng)絡(luò),其AXE系統(tǒng)的銷售范圍也在全世界首屈一指。

  愛立信產(chǎn)品要代表世界級的質(zhì)量。在愛立信的所有工作中,確保世界級質(zhì)量是各項策略的基石。先進的技術(shù)為愛立信公司給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供了可靠的保證。無論是其移動通信系統(tǒng)、移動電話及用戶終端或者是其信息通信系統(tǒng),愛立信公司的產(chǎn)品都無可挑剔地居于世界電信業(yè)的領(lǐng)先地位。

愛立信在世界范圍取得無可否認的成功,歸因于它“職業(yè)精神,相互尊重”的用人哲學。愛立信強調(diào),人力根源于公司經(jīng)營的需要,它必須服務(wù)于公司業(yè)務(wù)經(jīng)營。因此,人力資源管理的根本目的就是在讓客戶滿意的同時,也要讓員工滿意。

價值觀:愛立信的文化理念核心

  在任一時刻,任一事件中,愛立信永遠堅持這三種精神和價值觀---專業(yè)進取、尊愛至誠、鍥而不舍。

這種價值觀實質(zhì)上是公司文化的理念核心。 一家成功的公司通常規(guī)劃出遠景,然后確立宗旨或使命,再確定達到遠景或履約使命的“方式”。這里的方式是有價值判斷和取向的,應(yīng)該讓全體員工認同。認同的過程是個不斷宣講、交流和理解的過程,所有的管理部門及管理干部都是義務(wù)講師。

  有了文化的理念核心,還需要有健全的組織進行管理,這就有必要建立:

  星羅密布的人力資源網(wǎng)絡(luò)組織

  愛立信人力資源組織采用的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。全球的愛立信人力資源機構(gòu)結(jié)成一個大網(wǎng)絡(luò),各大市場區(qū)域的人力資源機構(gòu)分別結(jié)成子網(wǎng)絡(luò),子網(wǎng)絡(luò)下以區(qū)域為基礎(chǔ),可以再分出小網(wǎng)絡(luò)。瑞典總部的人力資源機構(gòu)居于網(wǎng)絡(luò)中央,主要根據(jù)公司文化及戰(zhàn)略思想,設(shè)計出統(tǒng)一的組織文化、能力和領(lǐng)導(dǎo)、薪酬等人力資源理念及政策框架。

  人力資源總部每年組織兩次子網(wǎng)絡(luò)負責人的聚會,共同研究涉及全公司的有關(guān)政策。各級網(wǎng)絡(luò)均指定一個負責人,起召集、組織、協(xié)調(diào)作用。各網(wǎng)絡(luò)單元之間以先進的技術(shù)手段保持暢通信息交流,在交流中彼此充分了解網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外人力資源的狀況,由本級網(wǎng)絡(luò)相關(guān)人員成立項目組,組長由大家推選。小組成員按計劃分別獨立工作,每3個月正式聚會一次,共同研討問題,最終拿出方案。方案經(jīng)網(wǎng)絡(luò)負責人確認后,由項目小組負責在網(wǎng)絡(luò)單元內(nèi)進行推介,不斷達成共識。有效的政策方案可以推及高一層網(wǎng)絡(luò)。

  有效的政策方案還需有效的貫徹落實,愛立信強調(diào)的是:

  管理者:人力資源管理的中堅力量

  愛立信將管理者定義為業(yè)務(wù)經(jīng)營者+運營管理者+能力開發(fā)者。管理者首先必須關(guān)注并傾力于業(yè)務(wù)工作,為此須投入從計劃、執(zhí)行、回顧到改進的管理循環(huán)之中,須不斷開發(fā)下屬及本人的能力。同時,管理者也須著力培育和塑造良好的團隊氣氛,以提高組織的有效性。

為防止公司由于各部原因出現(xiàn)管理斷層和管理層缺位,愛立信非常重視管理規(guī)劃工作。他們通過員工能力評估系統(tǒng)選拔出管理者的候選隊伍,并有組織地對其能力進行培訓和開發(fā),對確認合格的人員大膽加以任命,使其在管理工作中得到鍛煉和培養(yǎng),上級管理者與人力資源部門負責評估和檢驗任職者的資格水平。這是一個優(yōu)勝劣汰的過程,也是公司與員工雙方互相審視適應(yīng)性的過程。

  充足的管理者及其他人力資源后備力量,來源于:

  不斷充實的愛立信“能力要素寶庫”

  人力資源開發(fā)的理念主要表現(xiàn)為對員工的能力管理。愛立信將能力定義為獲得、運用、開發(fā)和分享知識、技能和經(jīng)驗。

  愛立信認為,個人的素質(zhì)(個性、信仰、價值觀等)基本上與生俱來,很難通過培訓而獲得,而能力則是可以經(jīng)后天培訓而不斷改進的。技能、人際能力和經(jīng)營能力分別細化成能力要素,形成愛立信的能力要素庫,不同的部門、職位所需的能力要素集合是不同的,而且隨時間變化要素也有所調(diào)整。

公司總部在制訂長期、中期經(jīng)營規(guī)劃時,應(yīng)提出適應(yīng)變革和創(chuàng)新的能力要求,作為全球愛立信機構(gòu)能力要素的指南。機構(gòu)內(nèi)部各級部門領(lǐng)導(dǎo)通過研討經(jīng)營重點來確定本公司、部門及職位類型所需的主要能力要素,并以此建立各類人員的能力模型,如市場類。

能力要素的管理是一個獨立的系統(tǒng),但與績效管理休戚相關(guān),能力管理有助于員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;績效管理則有助于員工改進和提高績效,從而有助于公司經(jīng)營業(yè)績的提升。

  為有效進行績效管理,愛立信建立了:

  完善的績效評價系統(tǒng)

  愛立信認為,員工通常會提出這樣幾個問題:我的職位及其工作內(nèi)容是什么?這個職位應(yīng)得到怎樣的報酬?我該怎么做?我如何能改進工作?人力資源部門和管理者總是一起來回答這些問題。

  人力資源部門通過職位分析形成規(guī)范的職位說明書,明確任職員工的責任,并據(jù)此確定員工的工作目標或任務(wù);通過職位評估判斷職位的相對價值,建立公司薪酬福利結(jié)構(gòu)及政策,使員工產(chǎn)生較清晰的期望。管理者的根本任務(wù)是有效完成部門績效,因而對下屬績效進行評價與管理就成了其當然且重大的責任。

  愛立信的績效評價系統(tǒng)建立在兩個假設(shè)基礎(chǔ)上:一是大多數(shù)員工為報酬而努力工作,除非可獲得更高的報償他們才會關(guān)心績效評價;二是績效評價過程是對管理者和下屬同時評估的過程,因為雙方對下屬發(fā)展均負有責任。

  績效評價有兩部份內(nèi)容:結(jié)果和成績(目標,應(yīng)負責任、關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域),績效要素(態(tài)度表現(xiàn),能力)。目標結(jié)果一般以量化指標進行衡量,應(yīng)負責任的成績一般以責任標準來考核?冃б匕ǎ褐鲃有、解決問題、客戶導(dǎo)向、團隊合作和溝通,對管理者而言還包括領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)和其他要素,最終的績效評價結(jié)果是兩部分內(nèi)容評估結(jié)果加權(quán)后的總和,兩者分別占60%和40%。對員工進行公正的績效評價,有利于公司人員相對穩(wěn)定,但要真正留住人才,卻非朝夕之功。為了使人才流失降到最低,愛立信采取了:

  “轉(zhuǎn)換成本”策略,保留人才出奇招

  為保留人才,愛立信設(shè)計了“轉(zhuǎn)換成本”策略。即員工試圖離開公司時,會因“轉(zhuǎn)換成本”高而放棄。這就需要在制訂薪酬政策時充分考慮短期、中期、長期報酬的關(guān)系,并為特殊人才設(shè)計特殊的“薪酬方案”。

薪酬是吸引、保留和激勵員工的重要手段,是公司經(jīng)營成功的影響要素。愛立信的薪酬結(jié)構(gòu)包括薪資和福利兩部分,薪資有固定和不固定兩塊內(nèi)容,福利則包含保險、休假等內(nèi)容。

  影響薪酬水平的因素有三個:職位、員工和環(huán)境,即職位的責任和難易程度、員工的表現(xiàn)和能力以及市場影響。薪酬政策的目的是提供在本地具有競爭力(而不是領(lǐng)先)的報酬,激勵和發(fā)展員工更好地工作并獲得滿足。

愛立信對年度優(yōu)秀員工或工作滿5年以上的員工,制訂了獎勵計劃。直接主管負責提名,經(jīng)層層審批后確認。獎勵標準包括:團隊合作、態(tài)度積極、客戶至上、創(chuàng)新以及持續(xù)的出色表現(xiàn)。

  愛立信的用人哲學是“職業(yè)精神,相互尊重”。愛立信要求員工為公司創(chuàng)造價值,也積極鼓勵員工自身持續(xù)的發(fā)展,因此,愛立信:

  給員工創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的空間

  迅速適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境的能力對于公司和個人的成功都是至關(guān)重要的。愛立信積極鼓勵持續(xù)的發(fā)展,為員工提供機會以改善其適應(yīng)能力并從變化中受益。能力培養(yǎng)是每個單位業(yè)務(wù)規(guī)劃的一部分,個人培訓計劃的制定均應(yīng)得到每一位員工的認同。通過對全球人力資源的充分利用,愛立信得以適應(yīng)變化并利用變化來創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

  愛立信期待所有的員工都積極主動地投入到工作當中,來迎接該部門所面臨的持久戰(zhàn)。責任和權(quán)力相互平衡,分擔到人,盡可能地貼近工作以便最大限度地發(fā)揮個人創(chuàng)造力和主動性。愛立信積極尋求新的改善建議,并在團隊精神下鼓勵所有員工在表達觀點、建議和評論時,表現(xiàn)出相互尊重和職業(yè)精神。

  愛立信希望成為一個出色的雇主。每一個愛立信機構(gòu)都必須發(fā)展和實施基于三種價值觀(即專業(yè)進取、尊愛至誠、鍥而不舍)的用人哲學籍此達到共同的目標。

  愛立信不斷追求長遠目標,尋求各種方法來解決在實現(xiàn)目標的道路上可能遇到的難題。愛立信員工的毅力品質(zhì)必須加上創(chuàng)新、遠見和更強的能力,以便在這個日益變幻的世界上長期發(fā)展。
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