面試提問的技巧有哪些
面試提問的問題主要可以分為兩類,一類是測試應聘者的綜合素質(zhì),一類是測試應聘著的專業(yè)素質(zhì)。所謂" 隨意性很大" 一般表現(xiàn)在進行綜合素質(zhì)測試階段。因為測試的是綜合素質(zhì),很多面試人認為可以海闊天空地聊,最后給出一個綜合評價即可。這中看法是不對的,至少可以說是不科學的。
在綜合素質(zhì)測試中,我們主要需要了解應聘者以下一些綜合素質(zhì):表達能力、概括能力、邏輯性、責任心、組織協(xié)調(diào)能力、自我認識能力、自信心、分析能力、心理承受能力和應變能力等等。對于不同崗位的應聘者,對上述各能力的具體要求也不同。比如對于銷售人員,要側重強調(diào)表達能力、自信心、心理承受能力和應變能力;對與技術開發(fā)人員要強調(diào)邏輯性、責任心和分析能力;而對與職能部門員工,則要注意責任心、組織協(xié)調(diào)能力、心理承受能力和應變能力等。
雖然需要測試的素質(zhì)和能力很多,但在具體提問時,通過幾個典型的問題即可概括。比如測試表達能力、概括能力和邏輯性時,讓應聘者做一個自我介紹或者講述一下自己的主要工作業(yè)績。通過表達的清晰性、流暢性、可以看出應聘者是否善于表達概括,是否有邏輯性。比如問題" 你在以往工作中遇到過什么困難,你是如何解決這些困難的?" ,同樣可以考察應聘者的邏輯性。
在考察組織協(xié)調(diào)能力時,可以詢問一些他以前組織過的活動,比如" 你在單位(學校)經(jīng)常組織活動嗎?請具體描述你是怎樣組織一次活動的,你在其中的職責是什么?" 、" 在你主管的部門(項目)中,你是如何給每個人分派工作的,怎樣協(xié)調(diào)它們之間的關系?" 等等。
在測試責任心是可以詢問" 你是否愿意向上級提出合理化建議?" 、" 假如分配給你的一項任務眼看期限已到,難以完成,你怎么辦?" 等等。另外可以讓應聘者進行自我評價,來測評他的自我認識能力。比如" 請對你的優(yōu)點和缺點做一個評價" ," 請對自己的個性特征做一個評價" 等等。要注意了解以下應聘者是否具有自我反省的能力,是否能夠對自己進行客觀的評價。
" 假如分配給你一項全新的工作,你該如何入手?" ," 你怎樣解決工作中的難題,請舉例說明過程" 等問題可以測試應聘者的分析能力。例如" 我覺得你的談話有些言過其實" 、" 你現(xiàn)在的公司對你相當不錯,你要離開,你覺得合適嗎?" 等等可以測試應聘者的應變能力。
在面試提問過程中,還要注意應聘者的回答是否準確和真實。有些應聘者會有意無意的夸大自己的優(yōu)點,忽略自己的缺點。如果面試人對應聘者所講內(nèi)容的真實性產(chǎn)生懷疑,則需要讓應聘者舉一些例子來證明他所講內(nèi)容的真實性。另外還可以?quot;為什么做?怎么做的?結果如何?" 這個邏輯鏈中去分析應聘者講述內(nèi)容的真實性。要注意留意應聘者所講的內(nèi)容前后是否一致。
另外,在面試提問中要注意應聘者的動機問題。首先是公司運作方式、價值觀與個人愿望的吻合程度,其次是工作職責與個人愿望的吻合程度,第三是工作地點和個人愿望的吻合程度。如果這三項中有一項的吻合程度較差,則應聘者在公司的適合度就會下降,面試人要考慮該應聘者是否能夠通過面試。
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