每當(dāng)你接聽電話、參加會議或與老板交流時,你都在工作。你說話的內(nèi)容也許很有道理,但是表達(dá)方式未必最佳。別讓貧乏的工作技能影響了你的業(yè)績。以下是必須注意的事項:
1.過多的點頭
當(dāng)婦女點頭時,她們表示“我明白了”。 而男士往往把點頭理解為同意他們的觀點,過多的點頭會被看成是軟弱的表現(xiàn)。
2.大聲說話
在一句話末尾突然提高音調(diào),給人的感覺好象是要提出什么問題以表現(xiàn)出自己對此事的不相信。但是大多數(shù)婦女對此并不重視。所以你應(yīng)該試著降低結(jié)束話語時的語調(diào),使之聽上去更有權(quán)威性。
3.口頭禪
有些人把交流工作變成反問句并要求得到證實:“這是個好主意,你不認(rèn)為是這樣嗎?”“我們有最好的工作團(tuán)體,對嗎?”類似于這樣的口頭禪會減少權(quán)威性和可信性,所以應(yīng)該避免。
4.修飾
有些詞象“只是、但愿、猜想”會使表達(dá)者及所表達(dá)的信息受到輕視!斑@只是個想法!薄拔抑皇莻初學(xué)者!薄暗肝腋傻貌诲e!薄拔蚁胛矣袀問題!边@些語句都表明表達(dá)者缺少自信心,而且告訴聽者所表達(dá)的信息無關(guān)緊要。同樣,頻繁的道歉也是不恰當(dāng)?shù)。?yīng)該用強(qiáng)有力的語言代替那些軟弱無能的詞匯。
5.允許打斷
男士會突然插進(jìn)來說自己想說的事,他們比婦女更喜歡打斷別人;而婦女則往往會容忍自己的話被打斷,以致對自己的主見失去信心。所以你應(yīng)該說“我還沒說完”或“請先保留你的問題”,或者繼續(xù)發(fā)言直到表達(dá)完了自己的意見為止。
6.等待他人的邀請
在商業(yè)圈內(nèi),不能大膽說話的人往往被認(rèn)為是沒有知識的,所以你要積極投入每一次會議的發(fā)言中。有些婦女等著他人邀請她們發(fā)言,或根本不知道如何發(fā)言。所以在適當(dāng)?shù)臅r候打斷他人來闡明自己的觀點是很重要的,你必須學(xué)會讓別人來聽你的意見。
7.穿著過于性感
視覺印象往往7秒之內(nèi)即可形成。衣著和外表也是一種交流的形式。如果一位婦女腳穿高跟鞋,身著緞衫和迷你裙并化濃妝,那么她表示的是性挑逗而不是職業(yè)上的交流。所以要想在工作中取得成績,婦女的穿著應(yīng)該符合她的身份。你不必丟棄女子的溫柔氣質(zhì),但也不要穿得過于招搖。你的穿著可以效仿比自己職位高一層的人:如果你是管理人員,那么不妨穿得象個經(jīng)理。
8.說話太軟弱
說話軟弱無力往往表示自己缺乏安全感或自信心。從喉部的膈膜發(fā)聲可以使自己的聲音被與會的每一個人聽到,因為如果他們不得不費全力才能聽到你的聲音,他們往往聽不進(jìn)你在說什么;而且發(fā)言人一旦以一種軟弱的聲音來闡述自己的觀點,往往會失去說服力。
9.允許他人夸耀自己的意見
婦女常常抱怨男士喜歡夸耀自己的意見。當(dāng)發(fā)生這種情況時,婦女應(yīng)該勇敢地指出自己的貢獻(xiàn):“對不起,關(guān)于這點我剛剛已經(jīng)說過了!”或“這與我剛剛所提及的有什么差別嗎?”而不要當(dāng)別人打斷了你的意見時還無動于衷。
10.不雅觀的身體姿勢
有些細(xì)小的動作如聳肩,斜視對方,一條腿交叉著站立,或手的輕微晃動都會弱化一個人的強(qiáng)者形象。男士往往占據(jù)更大的空間。所以你應(yīng)該時刻保持自己的地盤。站如松,坐如鐘,理直氣壯地從事屬于自己的工作。
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