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一個(gè)外企女秘書的日記-開飛機(jī)的小男孩

2005-12-14 新浪

“杰克回答說:‘我要馬上去找燃料;找到燃料后我要回來!

  “‘我要回來!’這才是杰克的真正想法,你們當(dāng)中有誰(shuí),有誰(shuí)真正聽懂了杰克的這個(gè)意思?!”

  我們既感到震撼,又感到豁然開朗。

  “連一個(gè)六歲的小男孩的話,都不是那么容易聽懂,你們還認(rèn)為‘聽’是一件很容易的事嗎?”

  老師指著前排一個(gè)戴眼鏡的女生問:“你認(rèn)為應(yīng)該怎樣才能真正聽懂別人說的話?”

  可能是不好意思,女生站起來后沒有回答老師的問題。

  “要‘聽’懂對(duì)方說話的真正意思,就必須讓對(duì)方把話說完。讓對(duì)方把話說完,知道嗎?讓對(duì)方把話說完,不僅能完整地聽懂對(duì)方的意思,而且也是對(duì)對(duì)方的尊重,表現(xiàn)你的涵養(yǎng)。作為秘書,涵養(yǎng)非常重要。”

  臺(tái)灣老師早已換成一副親切的面孔,笑著說:“另外,如果你是在進(jìn)行商務(wù)談判的話,你就要讓對(duì)方多說,讓他把想要說的話都說完,他把話說完之后,就會(huì)產(chǎn)生一種‘黔驢技窮’的恐懼心理;相反,你就可以從從容容地從對(duì)方的話中找出破綻,進(jìn)行攻擊,后發(fā)制人!

  臺(tái)下有幾個(gè)男生笑了起來。

  “但是,我想問,在座的各位秘書先生和秘書小姐,你們都養(yǎng)成了聽別人把話說完的習(xí)慣了嗎?”

  真是不問不知道,一問嚇一跳。作為秘書,我們?cè)趯?shí)際工作中似乎都犯有這種毛病——

不論是在接受領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)候,還是在與客人交談的時(shí)候,只要一遇到?jīng)]有聽懂的地方,馬上就會(huì)插話,似乎不馬上問個(gè)明白就再也沒有機(jī)會(huì)似的;有時(shí)雖強(qiáng)忍著讓對(duì)方把話說完了,但當(dāng)對(duì)方的話音剛落,你的提問就像挺機(jī)關(guān)槍子彈似的朝對(duì)方射了過去,不給對(duì)方一個(gè)喘息的機(jī)會(huì)。

  如果仔細(xì)反思,在我們秘書的日常工作中,從打電話到端茶送水,有多少類似于不讓別人把話說完就提問這樣不注意細(xì)節(jié)的小毛?細(xì)節(jié)就是質(zhì)量,而質(zhì)量就是生命,這是現(xiàn)在連每個(gè)工廠里的工人都知道的道理,可在我們這些號(hào)稱白領(lǐng)的秘書的頭腦里,有多少人樹立了“秘書工作質(zhì)量”這個(gè)觀念?現(xiàn)在所有的工人都知道,如果他們?cè)诠ぷ髦旭R馬虎虎,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,在市場(chǎng)上賣不出去,他們拿不到工資,他們就會(huì)下崗。如果我們當(dāng)秘書的再不注意工作的質(zhì)量問題,將來會(huì)不會(huì)也面臨下崗的問題呢?想想真可怕!

  “在與領(lǐng)導(dǎo)或客人交談的時(shí)候,如果遇到?jīng)]有聽懂的地方,可先把問題記在紙上,待對(duì)方把話全部講完之后,慢慢地把問題一個(gè)一個(gè)地提出來,這樣不僅效果會(huì)好得多,而且雙方會(huì)更融洽。”

  課間休息之后,老師講如何“聽好”的問題,主要是強(qiáng)調(diào)在對(duì)方說話的時(shí)候,要注意力集中,不要老想別的事情。

  “在聽別人說話的時(shí)候,你最好看著對(duì)方的眼睛,這是‘聽好’的最大訣竅。特別是當(dāng)你與你的老板談話的時(shí)候,你看著他的眼睛,他會(huì)覺得你信任他,尊重他,因此,他也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生一種自然的親近感。當(dāng)然,讓你看著對(duì)方的眼睛,不是讓你死死盯著他,眼睛一動(dòng)也不動(dòng),那樣人家還會(huì)以為你要吃了他!

  老師的幽默,引起臺(tái)下一陣哄笑。

  “另外,在聽別人說話的時(shí)候,你要有所表示。當(dāng)對(duì)方說到關(guān)鍵的時(shí)候,或者快要說完的時(shí)候,你點(diǎn)點(diǎn)頭,小聲附和幾句,讓對(duì)方知道你是真正聽明白了;如果對(duì)方滔滔不絕地說著,你無(wú)動(dòng)于衷,或者顯得非常緊張,對(duì)方也會(huì)感到興趣索然。記住,無(wú)論是在接受老板的指示,還是聽取客人的情況介紹,當(dāng)他們說完之后,一定要對(duì)他們說話內(nèi)容的重點(diǎn)重復(fù)一遍,特別是約會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)等,這樣既可避免出現(xiàn)差錯(cuò),也向?qū)Ψ奖硎玖藰O大的尊重!

  老師喝了口茶,看了看手表,離下課還有幾分鐘,就笑著說:“最后,我還要送在座的各位秘書小姐幾句。在老板給你們作指示的時(shí)候,不管自己是不是真正聽明白了,在老板說話每次停頓的時(shí)候,你最好點(diǎn)點(diǎn)頭,說個(gè)‘是’,這樣,對(duì)于你的老板來說,是一種很好的心理享受,因?yàn)樗雀械侥愕幕顫娕c嫵媚,也感到你的放心與可靠。”

  臺(tái)下許多人笑起來了。

  我們雖然也經(jīng)常參加一些培訓(xùn)班,但今天受益最多。

  我們每個(gè)人從小就會(huì)說話,就像我們每個(gè)人從小就會(huì)走路一樣。有的人跑一百米要十五六秒,而有的人只要十秒或九秒多;一百米跑十秒和十五秒,在跑步的姿勢(shì)上沒有什么本質(zhì)的區(qū)別;它們的區(qū)別僅僅在一些細(xì)微的小節(jié)上。但就是這些小節(jié),將我們這些凡夫俗子與世界冠軍拉開了距離。


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