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一個(gè)外企女秘書(shū)的日記-來(lái)的都是客

2005-12-14 新浪
七月某日

  今天是星期一,上午來(lái)公司的客人似乎特別多。十點(diǎn)多鐘,我陪科長(zhǎng)外出辦事,在等電梯的時(shí)候,遇到一個(gè)四十幾歲的中年人。穿一件印有某快遞公司字樣的工作服,滿臉的不高興,嘴里似乎念念有詞。看樣子,這位客人沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),值班的艾麗絲可能也沒(méi)接待好。我注意到科長(zhǎng)的眉頭鎖得特別緊。

  下午四點(diǎn)多鐘,我們一回到辦公室,科長(zhǎng)就問(wèn)艾麗絲,今天快遞公司那位客人怎么回事。

  “沒(méi)有什么!卑惤z不在意地說(shuō),“上午十點(diǎn)來(lái)鐘,快遞公司的人剛進(jìn)來(lái),我問(wèn)他預(yù)約了沒(méi)有;正在這時(shí),中國(guó)銀行的榮行長(zhǎng)就來(lái)了。他約好是十點(diǎn)整跟姜總見(jiàn)面。榮行長(zhǎng)進(jìn)來(lái)之后,我給榮行長(zhǎng)和他的秘書(shū)沏了兩杯茶。我給姜總打過(guò)電話之后,領(lǐng)著榮行長(zhǎng)去接待室,我就對(duì)那位快遞公司的先生說(shuō)對(duì)不起,我太忙,要喝茶,茶杯在飲水機(jī)旁,自己倒一下。等我從接待室回來(lái),那位客人就走了!

  “艾麗絲,知道嗎,你今天犯了兩個(gè)方面的錯(cuò)誤!笨崎L(zhǎng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,毫不客氣地說(shuō),“第一,你沒(méi)有堅(jiān)持接待客人先來(lái)后到的原則!

  “可是榮行長(zhǎng)是姜總的老朋友,而且還是預(yù)約好的!

  “我知道榮行長(zhǎng)是姜總的老朋友,他們中行也是我們多年的開(kāi)戶行,但是,在值班接待客人的時(shí)候,無(wú)論如何你也不能違反先來(lái)后到這條公平的原則。你在接待快遞公司的客人的時(shí)候,見(jiàn)到榮行長(zhǎng)進(jìn)來(lái),你只要朝他稍微笑笑,跟他說(shuō)聲請(qǐng)稍等就行了;正因?yàn)闃s行長(zhǎng)是我們的老朋友,所以他肯定會(huì)理解你的做法。今天快遞公司那位先生我也見(jiàn)了,估計(jì)是位下崗再就業(yè)不久的人,沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn),所以他也只好帶著一肚子怨氣走了。如果要是換了一個(gè)脾氣急躁的,看你這么厚此薄彼,當(dāng)時(shí)跟你吵起來(lái),說(shuō)你勢(shì)利眼,你怎么辦?這會(huì)給榮行長(zhǎng)和其他客人一個(gè)什么印象?當(dāng)然,榮行長(zhǎng)嘴上當(dāng)時(shí)肯定不會(huì)說(shuō)什么,但一定會(huì)把這事記在心里。他甚至?xí)耄銝|巖公司平時(shí)不老說(shuō)自己把顧客當(dāng)作上帝,原來(lái)就是這么對(duì)待上帝的呀!如果要是真的這樣,你艾麗絲怎么辦?”

  艾麗絲把頭低下來(lái)了。

  “還有,你今天在接待客人時(shí),犯了以衣貌取人的錯(cuò)誤。”

  “我沒(méi)有以衣貌取人!卑惤z小聲反駁。

  “你沒(méi)有以衣貌取人?”科長(zhǎng)狠狠地問(wèn)!白鳛槊貢(shū),他預(yù)約沒(méi)預(yù)約,你心里沒(méi)數(shù)?你問(wèn)他預(yù)約了沒(méi)有,實(shí)際上就是看他是個(gè)推銷(xiāo)速遞的,告訴他是個(gè)不受歡迎的人。不要問(wèn)客人預(yù)約沒(méi)預(yù)約,我已經(jīng)說(shuō)過(guò)多次了,你們?cè)趺淳透牟涣诉@毛?!”

  艾麗絲不敢反駁科長(zhǎng)了。

  “的確,現(xiàn)在有許多送水、送飯、文具、快遞公司的人上門(mén)推銷(xiāo),會(huì)影響一些我們前臺(tái)的接待工作。即使如此,你見(jiàn)了他們,也不能表現(xiàn)出一副不耐煩的樣子,擺出一副高高在上的架勢(shì)。你無(wú)形的優(yōu)越感會(huì)讓他們產(chǎn)生自卑感,甚至產(chǎn)生怨氣。當(dāng)他們推銷(xiāo)的時(shí)候,你只要婉言謝絕,他們一般不會(huì)胡攪蠻纏!

  “可也挺煩人的。”瑪麗說(shuō)。

  “這就是秘書(shū)的工作。何況婉言謝絕也不費(fèi)什么事。”科長(zhǎng)說(shuō):“重要的是,我們不能給別人一種店大欺客的感覺(jué)。我們公司是希望在中國(guó)扎根,成為一家百年老店。作為百年老店靠什么?靠的是誠(chéng)信!誠(chéng)信是什么?誠(chéng)信就是童叟無(wú)欺!你們經(jīng)常去麥當(dāng)勞,為什么不學(xué)學(xué)人家?據(jù)說(shuō)前些天高考,很多考生拿著復(fù)習(xí)課本去麥當(dāng)勞,許多人只要一杯飲料,有的甚至連一杯飲料都不買(mǎi),就在麥當(dāng)勞一呆就是好幾個(gè)小時(shí)。對(duì)于這些考生,麥當(dāng)勞不但不趕他們走,反而特意為他們延長(zhǎng)了營(yíng)業(yè)時(shí)間!

  振聾發(fā)聵!辦公室里鴉雀無(wú)聲。

  “話又說(shuō)回來(lái),你們以衣貌取人,要是那位穿快遞服裝的客人并不是快遞公司的,而是公司某位老總的親戚,或其他重要單位的客人,你們?cè)趺词帐熬置?!”科長(zhǎng)盯著大家問(wèn)。

  “作為前臺(tái)的值班秘書(shū),用現(xiàn)在時(shí)髦的話來(lái)說(shuō),你就是公司形象的代言人。許多客人對(duì)公司的第一印象,就是來(lái)自于你們這些前臺(tái)值班秘書(shū)的態(tài)度,他們往往會(huì)把你的態(tài)度當(dāng)作公司對(duì)他們的態(tài)度,他們也會(huì)把你的態(tài)度當(dāng)作公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的態(tài)度。所以,你們大家都要真正記。(lái)的都是客'這句古訓(xùn)!這不是老生常談唱高調(diào)!客人就是我們的衣食父母。你今天用什么態(tài)度接待客人,客人明天就會(huì)用什么態(tài)度對(duì)待我們的公司!”

  辦公室的空氣似乎凝固了,讓人感到有些壓抑。

  “另外還有一點(diǎn),要提醒你們注意,接待客人不只是值班秘書(shū)一個(gè)人的事?腿耸枪镜目腿,但現(xiàn)在有些人在走廊上碰到客人,卻視而不見(jiàn)。在你們看來(lái),這只是一件小事,但在客人看來(lái),這是你們做秘書(shū)的缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn),是你們公司管理不嚴(yán)的表現(xiàn)。不是你值班,不一定要專(zhuān)門(mén)停下來(lái)打招呼,但是,點(diǎn)個(gè)頭、問(wèn)聲好的禮貌還是要有的。下次誰(shuí)見(jiàn)了客人

點(diǎn)頭招呼都沒(méi)有,只要讓我發(fā)現(xiàn)了,我將嚴(yán)懲不貸!”

  科長(zhǎng)作了一個(gè)重拳出擊的動(dòng)作。

  可能是覺(jué)得辦公室的氣氛太沉重了一點(diǎn),下班的時(shí)候,瑪麗又開(kāi)起了科長(zhǎng)的玩笑:

  “科長(zhǎng),剛才外出辦事的時(shí)候,你太太來(lái)過(guò)電話,說(shuō)她晚上有些事要晚一點(diǎn)回家,讓你回家后自己先做點(diǎn)飯吃。她說(shuō)為了表示她的歉意,她送你一個(gè)kiss。”

  “是嗎?我們都老夫老妻了,怎么還這么客氣?”科長(zhǎng)似乎有些不好意思!澳莐iss你收下了?”

  “我是您的秘書(shū),當(dāng)然替您收下了!爆旣愖院赖卣f(shuō)。

  “那實(shí)在麻煩你了!笨崎L(zhǎng)說(shuō),“你現(xiàn)在能把那kiss給我嗎?”

  科長(zhǎng)真是只老狐貍,不讓瑪麗占一點(diǎn)便宜。
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