十月某日
今天一整天,天空中的烏云壓得特別低,低得似乎讓人們都不敢大聲喘氣;風(fēng),使勁地刮,把樹枝吹得嗚嗚直叫,看著讓人想替它們大哭一場。真是山雨欲來風(fēng)滿樓。
一上班,秘書科就有一種大禍臨頭的感覺。果不其然,十點(diǎn)來鐘,科長被姜總叫了過去。不到一刻鐘,科長回來了,臉青得發(fā)紫。一坐下,科長就掏出煙,一根接一根的抽。門上貼著“無煙辦公室”的標(biāo)牌,大家不僅不敢提醒他,而且大氣也不敢出。誰都知道,科長是習(xí)慣性地在借煙“燒”愁,發(fā)泄心中的郁悶。
昨天,一家有相當(dāng)影響的行業(yè)大報(bào),在頭版的右下角刊登了一份三百多字的讀者來信。信中說,他們是我們東巖公司的用戶,我們公司在售后服務(wù)過程中店大欺客,等等。今天一上班,在日本的董事長馬上來電話問姜總是怎么回事,所以姜總把科長叫去訓(xùn)了一通。
這事的經(jīng)過我清楚:上個(gè)星期,這家報(bào)社的一個(gè)記者拿著這封讀者來信到公司來核實(shí)情況,當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,由孫總親自接待,我也參加了。孫總當(dāng)時(shí)表示,我們將無條件地幫助用戶解決使用過程中的問題,盡管用戶提的一些條件有些過分。沒過幾天,報(bào)社又來人,說用戶對(duì)我們的售后服務(wù)仍不滿意,這次是我陪科長接待的?崎L覺得報(bào)社的人似乎是在借題發(fā)揮,便直截了當(dāng)?shù)貑枌?duì)方打算怎么處理,需要我們做些什么配合。來人說他們會(huì)盡量做好用戶的工作,云里霧里繞了一陣后,提出讓我們公司在該報(bào)登一年的廣告。盡管科長對(duì)這種下三濫的做法很反感,仍很客氣地表示將向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快予以答復(fù)。
第二天公司領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí),科長把這個(gè)問題提了出來。當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)表態(tài):第一,原則上可以同意在該報(bào)上做廣告,但今年已經(jīng)沒有預(yù)算了,只能等到明年;第二,即使今年可以追加廣告預(yù)算,也不能同意立即作廣告,讓人家以為我們的服務(wù)真的有問題;第三,既然報(bào)社的目的就是想拉廣告,就不必這么遷就報(bào)社,等到明年再作廣告。這事就這么定下來了。
前天,科長代表公司給報(bào)社發(fā)傳真,表示:一是我們會(huì)繼續(xù)與用戶保持聯(lián)系,改善我們的售后服務(wù);二是公司同意在他們的報(bào)上作廣告,但等過了年再說。但沒想到這家報(bào)紙昨天就把用戶來信給登出來了。報(bào)紙上登一封普通的讀者來信,本來也不是什么大不了的事,但問題是剛剛有人在大街上當(dāng)眾砸奔馳車,媒體把它炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng),甚至有些惟恐天下不亂的勢頭……
不知什么時(shí)候,科長自己平靜下來了,讓珍妮馬上與安平國際公關(guān)顧問公司的許總聯(lián)系,約對(duì)方今天晚上見面,請他們幫我們公司拿個(gè)妥善處理的方案,別讓其他媒體跟著火上澆油。由于許總今天安排太滿,定好明天上午科長過去拜訪許總。
今天正好是瑪麗的生日,我們幾個(gè)已提前幾天就商量好了,今天讓瑪麗請客,宰她一頓。見科長郁悶了一整天,想讓他高興高興,于是晚上我們把科長也“綁架”出來了。
酒過三巡,科長突然問:“你們幾個(gè)有誰知道,SG這兩個(gè)英文字母的縮寫是什么意思嗎?”
我們大家都沒見過這個(gè)縮寫。
“科長,SG是不是你這個(gè)秘書長Secretary General的縮寫?”小石突然說。
科長笑了!靶∈碌脤(duì),SG是我這個(gè)秘書長的縮寫。不過,SG這個(gè)縮寫還有一個(gè)意思。你們再猜猜!
于是,大家像在聯(lián)誼會(huì)上猜燈謎一樣,七嘴八舌,氣氛熱烈,但誰也猜不出SG這個(gè)縮寫的另外一個(gè)意思。
“我告訴你們,SG既是Secretary General的縮寫,也是Scapegoot的縮寫,也就是說,秘書實(shí)際上是只替罪羊!
氣氛一下子沉重起來了。
科長說秘書是替罪羊,是有些說氣話,但的確也是事實(shí)。由于市場競爭的壓力越來越大,股東們的回報(bào)要求越來越高,因此,那些公司經(jīng)理們也不得不提高對(duì)自己的期望值。但是,不管是主觀的原因還是客觀的原因,如果達(dá)不到這種期望值,他們就會(huì)有一種挫折感,就有可能要找個(gè)目標(biāo),發(fā)泄心中的焦慮。自然而然,秘書是這些經(jīng)理們發(fā)泄的最佳對(duì)象:第一是方便,第二是代價(jià)很小,甚至可以說是“free”。曾經(jīng)有位大紅大紫的名人,在電視上公開宣稱,“經(jīng)罵”是他找秘書的首要條件。所以,說秘書是替罪羊似乎也并不過分。日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況,比方說,秘書為領(lǐng)導(dǎo)約好了到某公司會(huì)談的時(shí)間,但因?qū)Ψ脚R時(shí)有變,讓領(lǐng)導(dǎo)空跑了一趟,這本來不是秘書的責(zé)任,但領(lǐng)導(dǎo)生氣,心里有火,于是多少會(huì)給秘書一些臉色看。
“講老實(shí)話,我對(duì)你們幾個(gè)人的外語水平,待人接物等方面的能力都放心,只要有幾年的磨煉,都能成材。我惟一沒有把握的是,你們作為秘書,心理承受能力都太差。當(dāng)秘書的就要經(jīng)得起罵。俗話說,沒有金剛鉆,別攬瓷器活,要是經(jīng)不起罵,趁早別做秘書這一行。你們都是獨(dú)生子女,在家一個(gè)個(gè)都是公主,有幾個(gè)挨過罵,受過氣?”
科長說著,端起小杯,將里面的五十六度的紅星二鍋頭一飲而盡。
“前幾天,我女兒讓我給她買個(gè)手機(jī),我只說了一句‘初中生需要什么手機(jī)’,她就說了我七八十句。最后我不僅要給她買手機(jī),還必須給她賠不是。就這個(gè)樣子,將來在外面能受得了委屈?”
在我們這一撥人中,絕大多數(shù)人在家里都是獨(dú)生子女,嬌生慣養(yǎng)的多。從優(yōu)裕順境的家庭中走出來,有相當(dāng)一部分人喜歡我行我素,很少關(guān)注別人的情感,只在乎自己的感受。因此,他們承受挫折的能力很低。當(dāng)他們獨(dú)自面對(duì)社會(huì)時(shí),復(fù)雜的人際關(guān)系已讓他們應(yīng)接不暇,如果再讓他們受點(diǎn)委屈,那仿佛就是世界末日的來臨。
“科長,我們既然當(dāng)秘書,就不怕受委屈!眽坌乾旣惡苡杏⑿蹥飧诺卣f,“可是,如果真的受了委屈,我們該怎么辦?”
“能怎么辦?涼拌!”科長用筷子夾了幾塊夫妻肺片,往嘴里一塞,似乎有些幸災(zāi)樂禍。
“當(dāng)秘書首先必須有很強(qiáng)的心理承受能力。受了委屈之后,能怎么辦?無非是想開一點(diǎn),看開一點(diǎn)。所謂想開一點(diǎn),就是你要想到,領(lǐng)導(dǎo)也是人,他也有喜怒哀樂,他也有要發(fā)泄的時(shí)候,他不朝你這個(gè)當(dāng)秘書的發(fā)泄,朝誰發(fā)泄?從這個(gè)意義上來講,這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任!
科長笑著,但笑容很苦澀。
瑪麗看了我一眼,她似乎覺得科長是在說酒話。
“所謂想開一點(diǎn),就是不要怕背黑鍋,事實(shí)終究是事實(shí)。即使事情的真相一天兩天清楚不了,總有真相大白的一天。秘書要像竹子那樣堅(jiān)韌,不會(huì)因?yàn)楸伙L(fēng)吹彎了,就永遠(yuǎn)挺不起腰;秘書還要像江湖那樣心胸開闊,不會(huì)因?yàn)轱h過幾朵云彩,心里就留下陰影?傊,要豁達(dá)一些。你們記得清朝揚(yáng)州八怪之一鄭板橋那句名言嗎?”
“你說的是鄭板橋的‘難得糊涂’嗎?”小石問。
“對(duì),就是這四個(gè)字!
“科長,我覺得,鄭板橋當(dāng)時(shí)肯定也是喝酒喝多了,出現(xiàn)了筆誤。”瑪麗一本正經(jīng)地說。
“你說是什么樣的筆誤?” 科長已有些醉眼朦朧。
“我覺得鄭板橋當(dāng)時(shí)本來是想寫‘男的糊涂’這幾個(gè)字。”
看來喝多了的是瑪麗。
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