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3.3 常用設(shè)施、設(shè)備
①離地設(shè)施設(shè)備:貨架、墊板。 ②避光、通風(fēng)、排水設(shè)施設(shè)備:窗簾、排風(fēng)扇。 ③控溫、控濕設(shè)施設(shè)備:空調(diào)、溫濕度計。 ④防塵、防潮、防霉和防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)施設(shè)備:擋鼠板、紗窗、除濕機、防霉劑。 ⑤照明設(shè)備。 ⑥防火、安全設(shè)施、設(shè)備:滅火器等。 ⑦具有獸藥拆包和打包工具、設(shè)備。 ⑧具有衛(wèi)生清潔工具、清洗設(shè)施和定點存放位置。 ⑨獸藥經(jīng)營用運輸車輛和運輸工具的性能應(yīng)滿足獸藥儲存、運輸要求,不損害獸藥包裝和產(chǎn)品質(zhì)量。 4 質(zhì)量管理文件與檔案 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獸藥經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等管理文件,如實執(zhí)行和記錄,并定期檢查制度執(zhí)行情況。 4.1 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立下列方面的質(zhì)量管理文件 ①組織機構(gòu)分工及人員崗位職責(zé), 員工培訓(xùn)教育和持證上崗制度。 ②質(zhì)量管理目標(biāo)和獸藥質(zhì)量承諾, 獸藥質(zhì)量信息監(jiān)督公示制度。 ③獸藥采購管理制度和對供應(yīng)商的質(zhì)量評估程序,特別強調(diào)首營企業(yè)和首營品種的審核程序。 ④獸藥出、入庫質(zhì)量查驗程序。 ⑤獸藥運輸、陳列、儲存、養(yǎng)護的管理制度和質(zhì)量抽查制度。 ⑥獸藥處方、獸藥銷售管理制度和售后服務(wù)制度。 ⑦環(huán)境、人員、器具、設(shè)備等衛(wèi)生管理制度。 ⑧對具有溫濕度控制要求和特殊管制獸藥的監(jiān)控制度。 ⑨獸藥退貨的管理程序,過期獸藥、不合格獸藥管理制度和處理程序。 ⑩獸藥投訴和用藥事故處理制度, 獸藥不良反應(yīng)報告制度。票據(jù)、臺賬、憑證、記錄等檔案資料的管理制度。質(zhì)量管理文件管理制度。 4.2 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立下列記錄 ①員工檔案和培訓(xùn)、考核記錄。 ②所經(jīng)營獸藥品種的供應(yīng)商質(zhì)量評估記錄。 ③獸藥的庫存記錄,查驗記錄。 ④獸藥采購記錄,獸藥處方記錄、銷售記錄。 ⑤獸藥質(zhì)量抽查記錄,獸藥監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查、抽檢記錄。 ⑥獸藥質(zhì)量投訴、退貨、用藥事故、不良反應(yīng)和不合格品的處理記錄。 ⑦涉及獸藥質(zhì)量的設(shè)施、設(shè)備運行狀態(tài)和檢查記錄。 ⑧衛(wèi)生清潔記錄,安全管理記錄。 4.3 獸藥經(jīng)營質(zhì)量檔案內(nèi)容 獸藥經(jīng)營企業(yè)開始經(jīng)營后,應(yīng)當(dāng)對已開始銷售的獸藥建立經(jīng)營質(zhì)量檔案, 并保存到產(chǎn)品有效期后2 年。獸藥經(jīng)營質(zhì)量檔案包括下列內(nèi)容。 4.3.1 獸藥經(jīng)營企業(yè)檔案 ①人員有關(guān)資格、培訓(xùn)、技能鑒定和健康檔案。 ②營業(yè)場所、設(shè)施、設(shè)備檔案。 ③獸藥生產(chǎn)企業(yè)檔案。
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4.3.2 獸藥產(chǎn)品檔案
①所經(jīng)營獸藥產(chǎn)品的批準(zhǔn)、證明文件。 ②獸藥產(chǎn)品的采購合同。 ③獸藥銷售的票據(jù)、記錄等有效憑證,記錄應(yīng)包含足夠的信息以保證獸藥產(chǎn)品的可追溯性。 ④經(jīng)營的獸藥產(chǎn)品目錄及質(zhì)量情況。 ⑤追蹤部分客戶進(jìn)行的獸藥療效、不良反應(yīng)等情況調(diào)查紀(jì)錄。 ⑥獸藥質(zhì)量投訴情況和處理紀(jì)錄。獸藥經(jīng)營企業(yè)建立的文件、記錄等檔案資料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確,填寫完整、清晰、工整,保存期限2 年以上。 5 采購、驗收與入庫 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)把獸藥質(zhì)量作為選擇獸藥產(chǎn)品和供貨單位的首要條件,確保購進(jìn)的獸藥符合質(zhì)量要求。 5.1 獸藥經(jīng)營企業(yè)采購的獸藥應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件 ①《獸藥經(jīng)營許可證》批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)的。 ②合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的,國家法規(guī)允許經(jīng)營和使用的。 ③國內(nèi)產(chǎn)品應(yīng)有合法批準(zhǔn)文號;進(jìn)口獸藥產(chǎn)品應(yīng)有《進(jìn)口獸藥注冊證書》且在有效期內(nèi)的。 ④獸藥應(yīng)具有法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);麻醉藥品、毒性藥品等特殊管制藥品應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)批準(zhǔn)程序。 ⑤獸藥包裝、標(biāo)簽及說明書應(yīng)符合國務(wù)院獸醫(yī)行政管理部門的有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過批準(zhǔn)。 5.2 獸藥經(jīng)營企業(yè)對供應(yīng)商的選擇及商品的質(zhì)量驗收 ①獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬供貨單位的合法資格、產(chǎn)品合法性、經(jīng)銷人員的合法性、質(zhì)量保證能力與信譽等進(jìn)行審核評估,評估合格的,方可采購。對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資格和質(zhì)量保證能力的審核, 除審核有關(guān)資料外,必要時應(yīng)實地考察;對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。審核合格后方可經(jīng)營, 并應(yīng)將供貨企業(yè)加蓋公章的《獸藥GMP 證書》《獸藥生產(chǎn)許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《企業(yè)經(jīng)銷人員授權(quán)書》及其身份證復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗報告、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號等材料存檔備案。 ②獸藥經(jīng)營企業(yè)編制購貨計劃時, 應(yīng)以獸藥質(zhì)量為重要依據(jù),并有質(zhì)量管理人員參加。獸藥經(jīng)營企業(yè)采購獸藥應(yīng)當(dāng)簽訂購銷合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有保證獸藥質(zhì)量的條款。采購合同應(yīng)當(dāng)載明獸藥的商品名稱、通用名稱、批準(zhǔn)文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)單位(供貨單位)、購入數(shù)量、貨值金額、購入日期、經(jīng)手人、查驗人等項內(nèi)容。 ③獸藥經(jīng)營企業(yè)采購獸藥應(yīng)當(dāng)保存進(jìn)貨的有效憑證,建立真實、完整的采購記錄,做到票、賬、貨相符。 ④獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購的獸藥進(jìn)行檢查驗收,對貨與票不符、包裝破損、過期失效、標(biāo)簽不符合規(guī)定及與質(zhì)量評估信息不一致等不符合規(guī)定情況的獸藥不得入庫。對于銷后退回獸藥的質(zhì)量也應(yīng)進(jìn)行逐批驗收。 ⑤獸藥經(jīng)營企業(yè)實施質(zhì)量檢查驗收, 應(yīng)當(dāng)按照獸藥管理法規(guī)、法定標(biāo)準(zhǔn)、許可事項、合同規(guī)定等對購入的獸藥逐批(件)進(jìn)行檢查驗收,主要對獸藥產(chǎn)品的內(nèi)外包裝、標(biāo)簽與說明書內(nèi)容、產(chǎn)品合格證、表面物理性狀等進(jìn)行檢查核對;有條件的,可以進(jìn)行性狀、成分鑒別、含量等質(zhì)量指標(biāo)的檢驗。 對懷疑有質(zhì)量問題的送檢;對獸藥重點監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)加檢查。 獸藥經(jīng)營企業(yè)可以委托獸藥檢驗機構(gòu)進(jìn)行檢驗。 5.3 獸藥的陳列、儲存與運輸 ①獸藥應(yīng)按劑型或用途分類陳列和儲存, 類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確、字跡清楚。獸藥與非獸藥、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放; 獸藥應(yīng)按批號集中存放。 ②獸藥應(yīng)按其規(guī)定的溫、濕度條件陳列和儲存,獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)對儲存獸藥的環(huán)境條件進(jìn)行有效的監(jiān)控。柜臺、貨架、倉庫應(yīng)當(dāng)具備調(diào)控溫度和濕度的設(shè)施、設(shè)備,并便于監(jiān)測記錄。危險品不應(yīng)陳列。如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。 ③獸藥應(yīng)按儲存條件要求,分類、分批、分區(qū)或者分庫存放,并建立貨位卡。 內(nèi)用獸藥與外用獸藥、獸用處方藥與非處方藥分開儲存;原料藥、中藥材以及特殊管制藥品應(yīng)與其他獸藥分開存放;含有易燃、易爆成分和腐蝕性強的獸藥,應(yīng)當(dāng)按照危險品來管理,存放倉庫應(yīng)獨立、隔離。 ④獸藥與倉庫地面、墻、頂之間應(yīng)有相應(yīng)的間距和隔離措施。搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。獸藥經(jīng)營場所、倉庫的照明設(shè)備功率及其高度(與貨物的距離)等應(yīng)符合要求。 ⑤獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品和易燃易爆等危險品應(yīng)當(dāng)專庫或者專柜保管。 ⑥獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對陳列、儲存獸藥的質(zhì)量、陳列、儲存的條件和獸藥的儲藏設(shè)施、設(shè)備的運行狀態(tài)等進(jìn)行檢查清理,并做好記錄。對超期失效及不合格獸藥、包裝殘損獸藥等進(jìn)行檢查處理,并做詳細(xì)處理記錄。 ⑦獸藥經(jīng)營企業(yè)對獸醫(yī)行政管理部門依法公布的不合格獸藥產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)及時組織清查、撤柜。獸藥經(jīng)營企業(yè)不得以代購、代銷、展示等名義,陳列、儲存未經(jīng)質(zhì)量評估的獸藥、人用藥及其他物品。 ⑧獸藥運輸、查驗和存放應(yīng)當(dāng)在不影響獸藥產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)境下進(jìn)行。 ⑨獸藥經(jīng)營場所或倉庫應(yīng)有防潮、防漏、防火、防鼠、防蟲、防霉變等措施。
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6 出庫、銷售與運輸
6.1 獸藥的出庫、銷售 6.1.1 出庫與銷售 ①獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂《出入庫管理制度》,根據(jù)制度的要求,獸藥出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”、相同批號合箱產(chǎn)品優(yōu)先銷售的原則、“近有效期先出”和“按批號發(fā)貨”的原則。 獸藥銷售應(yīng)按照客戶和獸醫(yī)要求,對癥開藥,兼顧獸藥療效、用藥方便和經(jīng)濟實用。 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向購藥者標(biāo)明獸藥的用法用量, 提供技術(shù)咨詢服務(wù),正確指導(dǎo)購買者科學(xué)、安全、合理使用獸藥。 ②獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售的獸藥出庫應(yīng)當(dāng)執(zhí)行檢查核對制度,對獸藥包裝和標(biāo)簽等內(nèi)容進(jìn)行逐項檢查、核對,防止出現(xiàn)差錯,并建立真實、準(zhǔn)確、完整的銷售記錄,保證銷售的獸藥產(chǎn)品的可追溯性。 ③獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥應(yīng)當(dāng)開具有效票據(jù)(發(fā)票),做到票、賬、記錄相符,銷售票據(jù)交購藥者保存。 ④獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品、獸用生物制品等特殊管制要求的獸藥,銷售主體與銷售程序應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)管理規(guī)定, 并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核查、簽字后方可銷售。 ⑤獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸用處方藥應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定,憑執(zhí)業(yè)獸醫(yī)簽發(fā)的統(tǒng)一格式的獸醫(yī)處方箋方可銷售,并留存處方箋。 ⑥獸藥經(jīng)營企業(yè)對執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開具的處方所列獸藥不得擅自更改。處方中有配伍禁忌、超劑量用藥或者國家規(guī)定的禁用獸藥等違反獸藥使用規(guī)定問題的,不得銷售,應(yīng)將處方箋退回。 ⑦不得向未持有執(zhí)業(yè)獸醫(yī)處方箋的購買者銷售處方藥。 ⑧獸藥拆零銷售時,只能拆至最小內(nèi)包裝;批發(fā)銷售給其他獸藥經(jīng)營單位時,應(yīng)當(dāng)使用獸藥生產(chǎn)企業(yè)原包裝,不得拆箱(桶)銷售。 ⑨銷售獸用中藥材應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地, 并陳列中藥標(biāo)本作為對照。 ⑩已經(jīng)售出的不合格獸藥或者質(zhì)量有疑問的獸藥應(yīng)當(dāng)及時召回。 6.1.2 有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售 ①標(biāo)識模糊不清或者脫落者;標(biāo)簽、說明書不符合國家相關(guān)規(guī)定的。 ②外包裝出現(xiàn)破損,封口不牢,封條嚴(yán)重?fù)p壞的。 ③超過有效期的或顏色性狀與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不一致的。 ④霉變、蟲蛀、潮解等其他不符合規(guī)定的。 6.2 獸藥的運輸 ①獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂《獸藥運輸管理制度》,根據(jù)運輸獸藥的劑型、包裝、運輸距離采取相應(yīng)措施,防止獸藥破損和混淆。獸藥搬運和存放應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求,輕拿輕放,規(guī)范操作。 ②運輸獸藥應(yīng)有明確的品種、數(shù)量和送貨地點。不得變更經(jīng)營地點,運輸獸藥到集市、養(yǎng)殖場戶等地沿街推銷。 ③獸藥經(jīng)營企業(yè)運輸獸用精神藥品、毒性藥品、麻醉藥品、放射性藥品、危險藥品等應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定的條件和要求。 ④運輸有溫度要求的獸藥, 運輸途中應(yīng)當(dāng)采取必要的保溫或者冷藏措施,保證獸藥所需溫度等環(huán)境條件。 ⑤由其他企業(yè)直調(diào)獸藥時, 須經(jīng)相關(guān)企業(yè)質(zhì)量驗收合格后方可發(fā)運。 7 銷售與服務(wù) ①獸藥經(jīng)營企業(yè)在營業(yè)時間內(nèi), 建議營業(yè)場所的獸藥經(jīng)營人員統(tǒng)一著裝并佩戴標(biāo)有姓名、職務(wù)等內(nèi)容的胸卡。 ②獸藥經(jīng)營人員應(yīng)正確介紹獸藥的功能、用途、使用方法、禁忌及注意事項。 ③獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售處方藥應(yīng)由執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開具處方后銷售。 ④獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)記錄獸藥銷售情況, 并應(yīng)記載獸藥名稱、劑型、規(guī)格、有效期、批號、生產(chǎn)廠家、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項內(nèi)容。 ⑤獸藥經(jīng)營企業(yè)因特殊需要直調(diào)獸藥時, 本企業(yè)應(yīng)保證獸藥質(zhì)量。 ⑥獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售特殊管理的獸藥, 應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ⑦獸藥經(jīng)營企業(yè)對采購、銷售、質(zhì)量查詢、投訴、質(zhì)量查驗、執(zhí)法檢查等過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,要查明原因,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好記錄。 ⑧獸藥經(jīng)營企業(yè)發(fā)現(xiàn)假冒獸藥、偽劣獸藥和其他不符合國家有關(guān)規(guī)定獸藥,以及質(zhì)量可疑獸藥時,應(yīng)當(dāng)及時向所在地獸醫(yī)行政管理部門報告。 ⑨獸藥經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行獸藥宣傳、促銷、展覽等活動時,應(yīng)當(dāng)以國務(wù)院獸醫(yī)行政管理部門批準(zhǔn)的獸藥標(biāo)簽、說明書為準(zhǔn),不應(yīng)當(dāng)虛假夸大和誤導(dǎo)購買者。 ⑩獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極接受和配合縣級以上獸醫(yī)行政管理部門組織的檢查、抽檢活動,不得拒絕和關(guān)門、停業(yè)。 8 監(jiān)督與管理 ①對獸藥經(jīng)營企業(yè)人員及相關(guān)資質(zhì)的核查;經(jīng)營場所、倉儲面積等與經(jīng)營品種適應(yīng)性的核查。 ②獸藥經(jīng)營企業(yè)制度的制訂與執(zhí)行情況的核查。 ③供應(yīng)商質(zhì)量評估檔案的核查, 凡未經(jīng)過供應(yīng)商質(zhì)量評估的企業(yè)產(chǎn)品不得銷售;以抵賬、代銷、游商送貨等名義銷售的商品均為違規(guī)。 ④購貨合同(或憑證)、進(jìn)貨記錄、銷售記錄與庫存商品一致性的核查, 不得經(jīng)營合同外的產(chǎn)品和農(nóng)業(yè)部通報的不合格獸藥。 ⑤產(chǎn)品核查:重點檢查非法企業(yè)產(chǎn)品、合法企業(yè)違法生產(chǎn)的產(chǎn)品(套用文號、改變處方、夸大療效、人用藥品等)、違禁獸藥。 ⑥規(guī)模養(yǎng)殖企業(yè)用藥記錄、屠宰記錄、休藥期與棄乳期執(zhí)行情況。 ⑦所有監(jiān)督檢查工作情況, 均納入經(jīng)營企業(yè)電子管理檔案系統(tǒng)中。中國農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)及旗下網(wǎng)站為您提供畜牧人才、種植人才、農(nóng)資人才、食品人才等求職招聘服務(wù)