一個(gè)外企女秘書的日記-定時(shí)炸彈
2005-12-14 新浪
一月某日
年關(guān)過了，稍為輕松一點(diǎn)，科長又讓把所有文件資料都重新整理一遍。存檔是秘書工作中最煩人的，但是，你又不得不按規(guī)矩，老老實(shí)實(shí)認(rèn)真仔細(xì)地做，不然，很多時(shí)候會讓你抓瞎。比方，你正在招呼客人的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然來電話，叫你把某某文件送到他辦公室去，如果你不按規(guī)矩存放，你一下子找不到文件存放地方，你怎么辦?芽還有，今天是小石存放的文
件，萬一明天她調(diào)走了或辭職了，領(lǐng)導(dǎo)讓你把文件找出來，你不知道文件存放的規(guī)矩，你怎么辦?芽每次存檔的時(shí)候，我總是想起美國電影，那些警察局里的警察查找犯人檔案時(shí)的情景，我自己都覺得好笑。
中午吃飯的時(shí)候，在十七樓上班的師姐樓莉說他們辦公室對面的一個(gè)比利時(shí)公司的辦事處，前天秘書被警察抓走，今天老板也被抓進(jìn)去了。
瑪麗給樓莉起了個(gè)“樓透社”的外號。
“那秘書是因?yàn)槭裁幢蛔ミM(jìn)去的?”科長問。
“那秘書偷刷她們首席代表的信用卡，據(jù)說刷了七八萬，所以老板報(bào)警，一查，就把秘書抓進(jìn)去了�！�
“所以，秘書一進(jìn)去，就把老板給咬了，是吧?”
科長推測。樓莉說就是這樣。
“那秘書為什么要偷刷老板的卡呢?她難道不知道自己這是在犯罪嗎?”小石問樓莉。
“具體情況我也說不清�！睒抢蛘f，“不過，我想主要還是妒忌心太強(qiáng)。你想想，秘書一個(gè)月掙多少錢，老板一個(gè)月掙多少錢?秘書肯定覺得自己干的活比老板干的還多，也比老板累。我從她平時(shí)的言談中看出，她心里是不平衡。加上她的老板是個(gè)馬大哈，又有一些把柄抓在她手里，哪個(gè)當(dāng)秘書的手里沒有幾根老板的小尾巴?所以，我估計(jì)她就是這么想，不花白不花。”
“那老板為什么要用這種秘書?”小石仍然不理解這種社會現(xiàn)實(shí)。
“唉，那老板實(shí)際上也只是個(gè)花花公子，只不過是有些背景罷了。在他眼里，秘書的臉蛋比秘書的忠誠值錢得多，更何況這里離公司總部也是天高皇帝遠(yuǎn)�！�
樓莉看上去有些幸災(zāi)樂禍。
“那老板也夠傻的。”瑪麗說，“既然有把柄抓在秘書手里，他為什么要去報(bào)警?”
“他可能覺得自己做的那些事，做得天衣無縫吧，再說，也許當(dāng)初他根本沒想到，自己的秘書就是顆定時(shí)炸彈。”樓莉說。
也許是樓莉把秘書比作“定時(shí)炸彈”，讓我們這幾個(gè)秘書感覺不舒服，聊天就到此為止。
的確，如果秘書要想使壞心眼的話，對于領(lǐng)導(dǎo)來說，他身邊的秘書確實(shí)比定時(shí)炸彈還要危險(xiǎn)。特別是在發(fā)達(dá)國家，許多秘書不僅要替老板安排日常工作，而且還要幫助老板安排家庭聚會、管理老板的財(cái)務(wù)（包括交納個(gè)人所得稅）等私人事務(wù)，甚至還有權(quán)代替老板開私人支票。
吃完飯，電梯太擠，我們幾個(gè)慢慢地爬樓梯回辦公室。
科長問：“你們幾個(gè)知道領(lǐng)導(dǎo)一般用什么標(biāo)準(zhǔn)選秘書嗎?”
“首先是要漂亮吧�！爆旣愓f。瑪麗似乎從來不掩飾對自己漂亮的自信。
“領(lǐng)導(dǎo)選秘書，首先確實(shí)是要看秘書看著舒服不舒服。但這并不是單看長相，還包括衣著打扮，言談舉止和氣質(zhì)。太丑的領(lǐng)導(dǎo)肯定不用。有許多人雖然不是很漂亮，但看著還是很舒服，特別是在接觸多了以后，更是如此，所以，說領(lǐng)導(dǎo)不喜歡漂亮的秘書不是真的，但漂亮不是惟一的，決定性的�！笨崎L說。
“第二條肯定是能力。辦事麻利，知識面廣，人緣又好�！毙∈f。
“對！這一條是肯定的。但還有一條，那就是放心，用起來放心，保證忠誠，而且這一條是最關(guān)鍵的。長相問題，相處越久，就變得越不重要；能力問題，可以隨著時(shí)間而逐漸提高；而秘書的忠誠，像ＤＮＡ一樣，幾乎是天生的，沒法改變，所以領(lǐng)導(dǎo)看秘書的長相，看秘書的辦事能力，但起決定作用的還是看秘書的忠誠感�！�
忠誠對于秘書來說，實(shí)質(zhì)就是她的職業(yè)生命。如果一個(gè)秘書對她服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或公司沒有忠誠感，就不能算是一個(gè)真正的職業(yè)秘書，充其量只是一個(gè)勤雜工。特別是對于那些快速成長的高科技公司，或者以服務(wù)業(yè)為主的公司來說，秘書忠誠度更為重要。因?yàn)檫@種新興的公司，它們在市場中的核心競爭力，可能就是一項(xiàng)專利，或者是一個(gè)技術(shù)訣竅，或者是一個(gè)創(chuàng)意，有時(shí)甚至只是一條商業(yè)機(jī)密，就像當(dāng)年的可口可樂公司一樣，就只有一個(gè)配方。如果秘書為錢，或者為了泄私憤，完全有可能利用職務(wù)之便，出賣公司的這種無形資產(chǎn)，而且可以
做得人不知、鬼不覺，甚至把老板賣了，老板還會夸她精明。
“科長，你看我們幾個(gè)人有沒有你說的這種忠誠ＤＮＡ?”瑪麗又跟科長開起玩笑來。
“好，那我就出個(gè)題目測試測試你們。”科長想了一會兒說，“比方說，董事會今年給老板定了一千萬元的利潤指標(biāo)，完不成就撤他的職�？斓侥甑琢耍�差５０萬，于是老板想利用今年最后一批進(jìn)口的貨物，采用高值低報(bào)的手法，偷逃５０萬的關(guān)稅，來完成這１０００萬的利潤指標(biāo)。如果老板讓你們?nèi)齻�(gè)秘書去辦這件事，你們打算怎么辦?”
我們相互看著，似乎誰都不想先說。
“瑪麗，你先說說�！笨崎L點(diǎn)將，因?yàn)閱栴}是她先挑起來的。
“我睜一只眼，閉一只眼，裝作不知道老板這么做的目的是什么，這樣，辦成了，老板會夸我；出了事，到了檢察院，我說我只是個(gè)小秘書，我什么也不知道。”瑪麗很認(rèn)真地說。
“科長，怎么樣?我的忠誠沒的說吧?”
“你的忠誠度的確不錯(cuò)，但是，如果用１００分制來評分的話，我只給你打５０分�！笨崎L說。
“為什么不及格?”瑪麗有些不服氣，仿佛這事是真的似的。
“因?yàn)橐粋�(gè)優(yōu)秀的秘書，首先是一個(gè)誠實(shí)守法的公民。干違法的事，對自己國家不忠誠的人，對公司忠誠沒用，所以我只能給你個(gè)不及格。”科長不像是在開玩笑了。
“小石，你呢?”
“如果老板叫我去做這件事，我就馬上向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。我覺得即使砸了飯碗，也不能昧良心做違法的事。”
“你比瑪麗好一點(diǎn)，但只能給５９分。”
“為什么我也不及格?”小石感到奇怪。
“你僅僅是一個(gè)優(yōu)秀的公民，但你并不是一個(gè)好的秘書，作為秘書你還欠缺一些�！�
“是啊，你把老板給賣了，將來還有哪個(gè)老板敢用你這顆定時(shí)炸彈？”瑪麗有些得意地說，似乎她的５０分比５９分還值錢。
“小于，你怎么辦?”科長點(diǎn)我的名。
“在老板叫我去辦這種事的時(shí)候，我會讓老板放棄這種飲鴆止渴的做法，另想辦法。”在科長把問題提出來的時(shí)候，我就想出了答案�！耙�?yàn)檫@事即使辦成了，從長遠(yuǎn)來看，也會損害公司的利益。對于一家有規(guī)模講信譽(yù)的公司來講，不應(yīng)該做這種違法的事情，給自己留下一個(gè)永遠(yuǎn)也抹不掉的污點(diǎn)。”我說。
“如果老板不聽，逼著你去做呢?”科長似乎有些不依不饒。
“那我將主動(dòng)辭職�！蔽也患铀伎嫉鼗卮稹�
“好?選我給你打９９分。”
“為什么不能給一百分?”小石瑪麗幾乎是同時(shí)問科長。
“作為一個(gè)優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該有能力說服老板遵紀(jì)守法，從這個(gè)角度來說，你沒有說服老板，說明你能力還差一點(diǎn)點(diǎn)，所以只給９９分。但秘書畢竟只是個(gè)秘書，說服不了老板，是完全正常的。”
晚上，新加坡的黃老板給我來電話，要我到他的公司去給他當(dāng)秘書，他的秘書上個(gè)月去了美國。他說他給我的工資將是我現(xiàn)在的工資一倍以上。他反反復(fù)復(fù)說了近半個(gè)小時(shí)，看在他是孫總的朋友，又確實(shí)是真心對我的份上，我沒有直接駁他。
“黃老板，您對我的厚愛我很感動(dòng)，但我勞動(dòng)合同還沒有到期，所以，您的盛情我現(xiàn)在實(shí)在不能接受�！�
“于小姐，這一點(diǎn)我早已想好了，如果你的勞動(dòng)合同惹出了糾紛，由我的公司出面幫你處理。”
看來黃老板真的是實(shí)心實(shí)意。
“黃老板，您這么對我，我非常感激您�！蔽艺f，“但是，如果我這次這么做了，下次 我到了您那里也這么做，您怎么辦?”
沉默了好一會，黃老板說：“于小姐，你知道我為什么那么想要你到我的公司來嗎?我看中的就是你這一點(diǎn)�！�
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年關(guān)過了，稍為輕松一點(diǎn)，科長又讓把所有文件資料都重新整理一遍。存檔是秘書工作中最煩人的，但是，你又不得不按規(guī)矩，老老實(shí)實(shí)認(rèn)真仔細(xì)地做，不然，很多時(shí)候會讓你抓瞎。比方，你正在招呼客人的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然來電話，叫你把某某文件送到他辦公室去，如果你不按規(guī)矩存放，你一下子找不到文件存放地方，你怎么辦?芽還有，今天是小石存放的文
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中午吃飯的時(shí)候，在十七樓上班的師姐樓莉說他們辦公室對面的一個(gè)比利時(shí)公司的辦事處，前天秘書被警察抓走，今天老板也被抓進(jìn)去了。
瑪麗給樓莉起了個(gè)“樓透社”的外號。
“那秘書是因?yàn)槭裁幢蛔ミM(jìn)去的?”科長問。
“那秘書偷刷她們首席代表的信用卡，據(jù)說刷了七八萬，所以老板報(bào)警，一查，就把秘書抓進(jìn)去了�！�
“所以，秘書一進(jìn)去，就把老板給咬了，是吧?”
科長推測。樓莉說就是這樣。
“那秘書為什么要偷刷老板的卡呢?她難道不知道自己這是在犯罪嗎?”小石問樓莉。
“具體情況我也說不清�！睒抢蛘f，“不過，我想主要還是妒忌心太強(qiáng)。你想想，秘書一個(gè)月掙多少錢，老板一個(gè)月掙多少錢?秘書肯定覺得自己干的活比老板干的還多，也比老板累。我從她平時(shí)的言談中看出，她心里是不平衡。加上她的老板是個(gè)馬大哈，又有一些把柄抓在她手里，哪個(gè)當(dāng)秘書的手里沒有幾根老板的小尾巴?所以，我估計(jì)她就是這么想，不花白不花。”
“那老板為什么要用這種秘書?”小石仍然不理解這種社會現(xiàn)實(shí)。
“唉，那老板實(shí)際上也只是個(gè)花花公子，只不過是有些背景罷了。在他眼里，秘書的臉蛋比秘書的忠誠值錢得多，更何況這里離公司總部也是天高皇帝遠(yuǎn)�！�
樓莉看上去有些幸災(zāi)樂禍。
“那老板也夠傻的。”瑪麗說，“既然有把柄抓在秘書手里，他為什么要去報(bào)警?”
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也許是樓莉把秘書比作“定時(shí)炸彈”，讓我們這幾個(gè)秘書感覺不舒服，聊天就到此為止。
的確，如果秘書要想使壞心眼的話，對于領(lǐng)導(dǎo)來說，他身邊的秘書確實(shí)比定時(shí)炸彈還要危險(xiǎn)。特別是在發(fā)達(dá)國家，許多秘書不僅要替老板安排日常工作，而且還要幫助老板安排家庭聚會、管理老板的財(cái)務(wù)（包括交納個(gè)人所得稅）等私人事務(wù)，甚至還有權(quán)代替老板開私人支票。
吃完飯，電梯太擠，我們幾個(gè)慢慢地爬樓梯回辦公室。
科長問：“你們幾個(gè)知道領(lǐng)導(dǎo)一般用什么標(biāo)準(zhǔn)選秘書嗎?”
“首先是要漂亮吧�！爆旣愓f。瑪麗似乎從來不掩飾對自己漂亮的自信。
“領(lǐng)導(dǎo)選秘書，首先確實(shí)是要看秘書看著舒服不舒服。但這并不是單看長相，還包括衣著打扮，言談舉止和氣質(zhì)。太丑的領(lǐng)導(dǎo)肯定不用。有許多人雖然不是很漂亮，但看著還是很舒服，特別是在接觸多了以后，更是如此，所以，說領(lǐng)導(dǎo)不喜歡漂亮的秘書不是真的，但漂亮不是惟一的，決定性的�！笨崎L說。
“第二條肯定是能力。辦事麻利，知識面廣，人緣又好�！毙∈f。
“對！這一條是肯定的。但還有一條，那就是放心，用起來放心，保證忠誠，而且這一條是最關(guān)鍵的。長相問題，相處越久，就變得越不重要；能力問題，可以隨著時(shí)間而逐漸提高；而秘書的忠誠，像ＤＮＡ一樣，幾乎是天生的，沒法改變，所以領(lǐng)導(dǎo)看秘書的長相，看秘書的辦事能力，但起決定作用的還是看秘書的忠誠感�！�
忠誠對于秘書來說，實(shí)質(zhì)就是她的職業(yè)生命。如果一個(gè)秘書對她服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或公司沒有忠誠感，就不能算是一個(gè)真正的職業(yè)秘書，充其量只是一個(gè)勤雜工。特別是對于那些快速成長的高科技公司，或者以服務(wù)業(yè)為主的公司來說，秘書忠誠度更為重要。因?yàn)檫@種新興的公司，它們在市場中的核心競爭力，可能就是一項(xiàng)專利，或者是一個(gè)技術(shù)訣竅，或者是一個(gè)創(chuàng)意，有時(shí)甚至只是一條商業(yè)機(jī)密，就像當(dāng)年的可口可樂公司一樣，就只有一個(gè)配方。如果秘書為錢，或者為了泄私憤，完全有可能利用職務(wù)之便，出賣公司的這種無形資產(chǎn)，而且可以
做得人不知、鬼不覺，甚至把老板賣了，老板還會夸她精明。
“科長，你看我們幾個(gè)人有沒有你說的這種忠誠ＤＮＡ?”瑪麗又跟科長開起玩笑來。
“好，那我就出個(gè)題目測試測試你們。”科長想了一會兒說，“比方說，董事會今年給老板定了一千萬元的利潤指標(biāo)，完不成就撤他的職�？斓侥甑琢耍�差５０萬，于是老板想利用今年最后一批進(jìn)口的貨物，采用高值低報(bào)的手法，偷逃５０萬的關(guān)稅，來完成這１０００萬的利潤指標(biāo)。如果老板讓你們?nèi)齻�(gè)秘書去辦這件事，你們打算怎么辦?”
我們相互看著，似乎誰都不想先說。
“瑪麗，你先說說�！笨崎L點(diǎn)將，因?yàn)閱栴}是她先挑起來的。
“我睜一只眼，閉一只眼，裝作不知道老板這么做的目的是什么，這樣，辦成了，老板會夸我；出了事，到了檢察院，我說我只是個(gè)小秘書，我什么也不知道。”瑪麗很認(rèn)真地說。
“科長，怎么樣?我的忠誠沒的說吧?”
“你的忠誠度的確不錯(cuò)，但是，如果用１００分制來評分的話，我只給你打５０分�！笨崎L說。
“為什么不及格?”瑪麗有些不服氣，仿佛這事是真的似的。
“因?yàn)橐粋�(gè)優(yōu)秀的秘書，首先是一個(gè)誠實(shí)守法的公民。干違法的事，對自己國家不忠誠的人，對公司忠誠沒用，所以我只能給你個(gè)不及格。”科長不像是在開玩笑了。
“小石，你呢?”
“如果老板叫我去做這件事，我就馬上向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。我覺得即使砸了飯碗，也不能昧良心做違法的事。”
“你比瑪麗好一點(diǎn)，但只能給５９分。”
“為什么我也不及格?”小石感到奇怪。
“你僅僅是一個(gè)優(yōu)秀的公民，但你并不是一個(gè)好的秘書，作為秘書你還欠缺一些�！�
“是啊，你把老板給賣了，將來還有哪個(gè)老板敢用你這顆定時(shí)炸彈？”瑪麗有些得意地說，似乎她的５０分比５９分還值錢。
“小于，你怎么辦?”科長點(diǎn)我的名。
“在老板叫我去辦這種事的時(shí)候，我會讓老板放棄這種飲鴆止渴的做法，另想辦法。”在科長把問題提出來的時(shí)候，我就想出了答案�！耙�?yàn)檫@事即使辦成了，從長遠(yuǎn)來看，也會損害公司的利益。對于一家有規(guī)模講信譽(yù)的公司來講，不應(yīng)該做這種違法的事情，給自己留下一個(gè)永遠(yuǎn)也抹不掉的污點(diǎn)。”我說。
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“為什么不能給一百分?”小石瑪麗幾乎是同時(shí)問科長。
“作為一個(gè)優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該有能力說服老板遵紀(jì)守法，從這個(gè)角度來說，你沒有說服老板，說明你能力還差一點(diǎn)點(diǎn)，所以只給９９分。但秘書畢竟只是個(gè)秘書，說服不了老板，是完全正常的。”
晚上，新加坡的黃老板給我來電話，要我到他的公司去給他當(dāng)秘書，他的秘書上個(gè)月去了美國。他說他給我的工資將是我現(xiàn)在的工資一倍以上。他反反復(fù)復(fù)說了近半個(gè)小時(shí)，看在他是孫總的朋友，又確實(shí)是真心對我的份上，我沒有直接駁他。
“黃老板，您對我的厚愛我很感動(dòng)，但我勞動(dòng)合同還沒有到期，所以，您的盛情我現(xiàn)在實(shí)在不能接受�！�
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看來黃老板真的是實(shí)心實(shí)意。
“黃老板，您這么對我，我非常感激您�！蔽艺f，“但是，如果我這次這么做了，下次 我到了您那里也這么做，您怎么辦?”
沉默了好一會，黃老板說：“于小姐，你知道我為什么那么想要你到我的公司來嗎?我看中的就是你這一點(diǎn)�！�
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