一個外企女秘書的日記-定時炸彈
2005-12-14 新浪
一月某日
年關(guān)過了，稍為輕松一點，科長又讓把所有文件資料都重新整理一遍。存檔是秘書工作中最煩人的，但是，你又不得不按規(guī)矩，老老實實認(rèn)真仔細(xì)地做，不然，很多時候會讓你抓瞎。比方，你正在招呼客人的時候，領(lǐng)導(dǎo)突然來電話，叫你把某某文件送到他辦公室去，如果你不按規(guī)矩存放，你一下子找不到文件存放地方，你怎么辦?芽還有，今天是小石存放的文
件，萬一明天她調(diào)走了或辭職了，領(lǐng)導(dǎo)讓你把文件找出來，你不知道文件存放的規(guī)矩，你怎么辦?芽每次存檔的時候，我總是想起美國電影，那些警察局里的警察查找犯人檔案時的情景，我自己都覺得好笑。
中午吃飯的時候，在十七樓上班的師姐樓莉說他們辦公室對面的一個比利時公司的辦事處，前天秘書被警察抓走，今天老板也被抓進(jìn)去了。
瑪麗給樓莉起了個“樓透社”的外號。
“那秘書是因為什么被抓進(jìn)去的?”科長問。
“那秘書偷刷她們首席代表的信用卡，據(jù)說刷了七八萬，所以老板報警，一查，就把秘書抓進(jìn)去了�！�
“所以，秘書一進(jìn)去，就把老板給咬了，是吧?”
科長推測。樓莉說就是這樣。
“那秘書為什么要偷刷老板的卡呢?她難道不知道自己這是在犯罪嗎?”小石問樓莉。
“具體情況我也說不清�！睒抢蛘f，“不過，我想主要還是妒忌心太強(qiáng)。你想想，秘書一個月掙多少錢，老板一個月掙多少錢?秘書肯定覺得自己干的活比老板干的還多，也比老板累。我從她平時的言談中看出，她心里是不平衡。加上她的老板是個馬大哈，又有一些把柄抓在她手里，哪個當(dāng)秘書的手里沒有幾根老板的小尾巴?所以，我估計她就是這么想，不花白不花�！�
“那老板為什么要用這種秘書?”小石仍然不理解這種社會現(xiàn)實。
“唉，那老板實際上也只是個花花公子，只不過是有些背景罷了。在他眼里，秘書的臉蛋比秘書的忠誠值錢得多，更何況這里離公司總部也是天高皇帝遠(yuǎn)。”
樓莉看上去有些幸災(zāi)樂禍。
“那老板也夠傻的�！爆旣愓f，“既然有把柄抓在秘書手里，他為什么要去報警?”
“他可能覺得自己做的那些事，做得天衣無縫吧，再說，也許當(dāng)初他根本沒想到，自己的秘書就是顆定時炸彈�！睒抢蛘f。
也許是樓莉把秘書比作“定時炸彈”，讓我們這幾個秘書感覺不舒服，聊天就到此為止。
的確，如果秘書要想使壞心眼的話，對于領(lǐng)導(dǎo)來說，他身邊的秘書確實比定時炸彈還要危險。特別是在發(fā)達(dá)國家，許多秘書不僅要替老板安排日常工作，而且還要幫助老板安排家庭聚會、管理老板的財務(wù)（包括交納個人所得稅）等私人事務(wù)，甚至還有權(quán)代替老板開私人支票。
吃完飯，電梯太擠，我們幾個慢慢地爬樓梯回辦公室。
科長問：“你們幾個知道領(lǐng)導(dǎo)一般用什么標(biāo)準(zhǔn)選秘書嗎?”
“首先是要漂亮吧�！爆旣愓f�，旣愃坪鯊膩聿谎陲棇ψ约浩恋淖孕�。
“領(lǐng)導(dǎo)選秘書，首先確實是要看秘書看著舒服不舒服。但這并不是單看長相，還包括衣著打扮，言談舉止和氣質(zhì)。太丑的領(lǐng)導(dǎo)肯定不用。有許多人雖然不是很漂亮，但看著還是很舒服，特別是在接觸多了以后，更是如此，所以，說領(lǐng)導(dǎo)不喜歡漂亮的秘書不是真的，但漂亮不是惟一的，決定性的�！笨崎L說。
“第二條肯定是能力。辦事麻利，知識面廣，人緣又好�！毙∈f。
“對！這一條是肯定的。但還有一條，那就是放心，用起來放心，保證忠誠，而且這一條是最關(guān)鍵的。長相問題，相處越久，就變得越不重要；能力問題，可以隨著時間而逐漸提高；而秘書的忠誠，像ＤＮＡ一樣，幾乎是天生的，沒法改變，所以領(lǐng)導(dǎo)看秘書的長相，看秘書的辦事能力，但起決定作用的還是看秘書的忠誠感。”
忠誠對于秘書來說，實質(zhì)就是她的職業(yè)生命。如果一個秘書對她服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或公司沒有忠誠感，就不能算是一個真正的職業(yè)秘書，充其量只是一個勤雜工。特別是對于那些快速成長的高科技公司，或者以服務(wù)業(yè)為主的公司來說，秘書忠誠度更為重要。因為這種新興的公司，它們在市場中的核心競爭力，可能就是一項專利，或者是一個技術(shù)訣竅，或者是一個創(chuàng)意，有時甚至只是一條商業(yè)機(jī)密，就像當(dāng)年的可口可樂公司一樣，就只有一個配方。如果秘書為錢，或者為了泄私憤，完全有可能利用職務(wù)之便，出賣公司的這種無形資產(chǎn)，而且可以
做得人不知、鬼不覺，甚至把老板賣了，老板還會夸她精明。
“科長，你看我們幾個人有沒有你說的這種忠誠ＤＮＡ?”瑪麗又跟科長開起玩笑來。
“好，那我就出個題目測試測試你們。”科長想了一會兒說，“比方說，董事會今年給老板定了一千萬元的利潤指標(biāo)，完不成就撤他的職�？斓侥甑琢耍�差５０萬，于是老板想利用今年最后一批進(jìn)口的貨物，采用高值低報的手法，偷逃５０萬的關(guān)稅，來完成這１０００萬的利潤指標(biāo)。如果老板讓你們?nèi)齻�秘書去辦這件事，你們打算怎么辦?”
我們相互看著，似乎誰都不想先說。
“瑪麗，你先說說。”科長點將，因為問題是她先挑起來的。
“我睜一只眼，閉一只眼，裝作不知道老板這么做的目的是什么，這樣，辦成了，老板會夸我；出了事，到了檢察院，我說我只是個小秘書，我什么也不知道�！爆旣惡苷J(rèn)真地說。
“科長，怎么樣?我的忠誠沒的說吧?”
“你的忠誠度的確不錯，但是，如果用１００分制來評分的話，我只給你打５０分。”科長說。
“為什么不及格?”瑪麗有些不服氣，仿佛這事是真的似的。
“因為一個優(yōu)秀的秘書，首先是一個誠實守法的公民。干違法的事，對自己國家不忠誠的人，對公司忠誠沒用，所以我只能給你個不及格。”科長不像是在開玩笑了。
“小石，你呢?”
“如果老板叫我去做這件事，我就馬上向司法機(jī)關(guān)舉報。我覺得即使砸了飯碗，也不能昧良心做違法的事。”
“你比瑪麗好一點，但只能給５９分�！�
“為什么我也不及格?”小石感到奇怪。
“你僅僅是一個優(yōu)秀的公民，但你并不是一個好的秘書，作為秘書你還欠缺一些�！�
“是啊，你把老板給賣了，將來還有哪個老板敢用你這顆定時炸彈？”瑪麗有些得意地說，似乎她的５０分比５９分還值錢。
“小于，你怎么辦?”科長點我的名。
“在老板叫我去辦這種事的時候，我會讓老板放棄這種飲鴆止渴的做法，另想辦法。”在科長把問題提出來的時候，我就想出了答案。“因為這事即使辦成了，從長遠(yuǎn)來看，也會損害公司的利益。對于一家有規(guī)模講信譽的公司來講，不應(yīng)該做這種違法的事情，給自己留下一個永遠(yuǎn)也抹不掉的污點�！蔽艺f。
“如果老板不聽，逼著你去做呢?”科長似乎有些不依不饒。
“那我將主動辭職�！蔽也患铀伎嫉鼗卮�。
“好?選我給你打９９分�！�
“為什么不能給一百分?”小石瑪麗幾乎是同時問科長。
“作為一個優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該有能力說服老板遵紀(jì)守法，從這個角度來說，你沒有說服老板，說明你能力還差一點點，所以只給９９分。但秘書畢竟只是個秘書，說服不了老板，是完全正常的�！�
晚上，新加坡的黃老板給我來電話，要我到他的公司去給他當(dāng)秘書，他的秘書上個月去了美國。他說他給我的工資將是我現(xiàn)在的工資一倍以上。他反反復(fù)復(fù)說了近半個小時，看在他是孫總的朋友，又確實是真心對我的份上，我沒有直接駁他。
“黃老板，您對我的厚愛我很感動，但我勞動合同還沒有到期，所以，您的盛情我現(xiàn)在實在不能接受�！�
“于小姐，這一點我早已想好了，如果你的勞動合同惹出了糾紛，由我的公司出面幫你處理�！�
看來黃老板真的是實心實意。
“黃老板，您這么對我，我非常感激您�！蔽艺f，“但是，如果我這次這么做了，下次 我到了您那里也這么做，您怎么辦?”
沉默了好一會，黃老板說：“于小姐，你知道我為什么那么想要你到我的公司來嗎?我看中的就是你這一點。”
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年關(guān)過了，稍為輕松一點，科長又讓把所有文件資料都重新整理一遍。存檔是秘書工作中最煩人的，但是，你又不得不按規(guī)矩，老老實實認(rèn)真仔細(xì)地做，不然，很多時候會讓你抓瞎。比方，你正在招呼客人的時候，領(lǐng)導(dǎo)突然來電話，叫你把某某文件送到他辦公室去，如果你不按規(guī)矩存放，你一下子找不到文件存放地方，你怎么辦?芽還有，今天是小石存放的文
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中午吃飯的時候，在十七樓上班的師姐樓莉說他們辦公室對面的一個比利時公司的辦事處，前天秘書被警察抓走，今天老板也被抓進(jìn)去了。
瑪麗給樓莉起了個“樓透社”的外號。
“那秘書是因為什么被抓進(jìn)去的?”科長問。
“那秘書偷刷她們首席代表的信用卡，據(jù)說刷了七八萬，所以老板報警，一查，就把秘書抓進(jìn)去了�！�
“所以，秘書一進(jìn)去，就把老板給咬了，是吧?”
科長推測。樓莉說就是這樣。
“那秘書為什么要偷刷老板的卡呢?她難道不知道自己這是在犯罪嗎?”小石問樓莉。
“具體情況我也說不清�！睒抢蛘f，“不過，我想主要還是妒忌心太強(qiáng)。你想想，秘書一個月掙多少錢，老板一個月掙多少錢?秘書肯定覺得自己干的活比老板干的還多，也比老板累。我從她平時的言談中看出，她心里是不平衡。加上她的老板是個馬大哈，又有一些把柄抓在她手里，哪個當(dāng)秘書的手里沒有幾根老板的小尾巴?所以，我估計她就是這么想，不花白不花�！�
“那老板為什么要用這種秘書?”小石仍然不理解這種社會現(xiàn)實。
“唉，那老板實際上也只是個花花公子，只不過是有些背景罷了。在他眼里，秘書的臉蛋比秘書的忠誠值錢得多，更何況這里離公司總部也是天高皇帝遠(yuǎn)。”
樓莉看上去有些幸災(zāi)樂禍。
“那老板也夠傻的�！爆旣愓f，“既然有把柄抓在秘書手里，他為什么要去報警?”
“他可能覺得自己做的那些事，做得天衣無縫吧，再說，也許當(dāng)初他根本沒想到，自己的秘書就是顆定時炸彈�！睒抢蛘f。
也許是樓莉把秘書比作“定時炸彈”，讓我們這幾個秘書感覺不舒服，聊天就到此為止。
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吃完飯，電梯太擠，我們幾個慢慢地爬樓梯回辦公室。
科長問：“你們幾個知道領(lǐng)導(dǎo)一般用什么標(biāo)準(zhǔn)選秘書嗎?”
“首先是要漂亮吧�！爆旣愓f�，旣愃坪鯊膩聿谎陲棇ψ约浩恋淖孕�。
“領(lǐng)導(dǎo)選秘書，首先確實是要看秘書看著舒服不舒服。但這并不是單看長相，還包括衣著打扮，言談舉止和氣質(zhì)。太丑的領(lǐng)導(dǎo)肯定不用。有許多人雖然不是很漂亮，但看著還是很舒服，特別是在接觸多了以后，更是如此，所以，說領(lǐng)導(dǎo)不喜歡漂亮的秘書不是真的，但漂亮不是惟一的，決定性的�！笨崎L說。
“第二條肯定是能力。辦事麻利，知識面廣，人緣又好�！毙∈f。
“對！這一條是肯定的。但還有一條，那就是放心，用起來放心，保證忠誠，而且這一條是最關(guān)鍵的。長相問題，相處越久，就變得越不重要；能力問題，可以隨著時間而逐漸提高；而秘書的忠誠，像ＤＮＡ一樣，幾乎是天生的，沒法改變，所以領(lǐng)導(dǎo)看秘書的長相，看秘書的辦事能力，但起決定作用的還是看秘書的忠誠感。”
忠誠對于秘書來說，實質(zhì)就是她的職業(yè)生命。如果一個秘書對她服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或公司沒有忠誠感，就不能算是一個真正的職業(yè)秘書，充其量只是一個勤雜工。特別是對于那些快速成長的高科技公司，或者以服務(wù)業(yè)為主的公司來說，秘書忠誠度更為重要。因為這種新興的公司，它們在市場中的核心競爭力，可能就是一項專利，或者是一個技術(shù)訣竅，或者是一個創(chuàng)意，有時甚至只是一條商業(yè)機(jī)密，就像當(dāng)年的可口可樂公司一樣，就只有一個配方。如果秘書為錢，或者為了泄私憤，完全有可能利用職務(wù)之便，出賣公司的這種無形資產(chǎn)，而且可以
做得人不知、鬼不覺，甚至把老板賣了，老板還會夸她精明。
“科長，你看我們幾個人有沒有你說的這種忠誠ＤＮＡ?”瑪麗又跟科長開起玩笑來。
“好，那我就出個題目測試測試你們。”科長想了一會兒說，“比方說，董事會今年給老板定了一千萬元的利潤指標(biāo)，完不成就撤他的職�？斓侥甑琢耍�差５０萬，于是老板想利用今年最后一批進(jìn)口的貨物，采用高值低報的手法，偷逃５０萬的關(guān)稅，來完成這１０００萬的利潤指標(biāo)。如果老板讓你們?nèi)齻�秘書去辦這件事，你們打算怎么辦?”
我們相互看著，似乎誰都不想先說。
“瑪麗，你先說說。”科長點將，因為問題是她先挑起來的。
“我睜一只眼，閉一只眼，裝作不知道老板這么做的目的是什么，這樣，辦成了，老板會夸我；出了事，到了檢察院，我說我只是個小秘書，我什么也不知道�！爆旣惡苷J(rèn)真地說。
“科長，怎么樣?我的忠誠沒的說吧?”
“你的忠誠度的確不錯，但是，如果用１００分制來評分的話，我只給你打５０分。”科長說。
“為什么不及格?”瑪麗有些不服氣，仿佛這事是真的似的。
“因為一個優(yōu)秀的秘書，首先是一個誠實守法的公民。干違法的事，對自己國家不忠誠的人，對公司忠誠沒用，所以我只能給你個不及格。”科長不像是在開玩笑了。
“小石，你呢?”
“如果老板叫我去做這件事，我就馬上向司法機(jī)關(guān)舉報。我覺得即使砸了飯碗，也不能昧良心做違法的事。”
“你比瑪麗好一點，但只能給５９分�！�
“為什么我也不及格?”小石感到奇怪。
“你僅僅是一個優(yōu)秀的公民，但你并不是一個好的秘書，作為秘書你還欠缺一些�！�
“是啊，你把老板給賣了，將來還有哪個老板敢用你這顆定時炸彈？”瑪麗有些得意地說，似乎她的５０分比５９分還值錢。
“小于，你怎么辦?”科長點我的名。
“在老板叫我去辦這種事的時候，我會讓老板放棄這種飲鴆止渴的做法，另想辦法。”在科長把問題提出來的時候，我就想出了答案。“因為這事即使辦成了，從長遠(yuǎn)來看，也會損害公司的利益。對于一家有規(guī)模講信譽的公司來講，不應(yīng)該做這種違法的事情，給自己留下一個永遠(yuǎn)也抹不掉的污點�！蔽艺f。
“如果老板不聽，逼著你去做呢?”科長似乎有些不依不饒。
“那我將主動辭職�！蔽也患铀伎嫉鼗卮�。
“好?選我給你打９９分�！�
“為什么不能給一百分?”小石瑪麗幾乎是同時問科長。
“作為一個優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該有能力說服老板遵紀(jì)守法，從這個角度來說，你沒有說服老板，說明你能力還差一點點，所以只給９９分。但秘書畢竟只是個秘書，說服不了老板，是完全正常的�！�
晚上，新加坡的黃老板給我來電話，要我到他的公司去給他當(dāng)秘書，他的秘書上個月去了美國。他說他給我的工資將是我現(xiàn)在的工資一倍以上。他反反復(fù)復(fù)說了近半個小時，看在他是孫總的朋友，又確實是真心對我的份上，我沒有直接駁他。
“黃老板，您對我的厚愛我很感動，但我勞動合同還沒有到期，所以，您的盛情我現(xiàn)在實在不能接受�！�
“于小姐，這一點我早已想好了，如果你的勞動合同惹出了糾紛，由我的公司出面幫你處理�！�
看來黃老板真的是實心實意。
“黃老板，您這么對我，我非常感激您�！蔽艺f，“但是，如果我這次這么做了，下次 我到了您那里也這么做，您怎么辦?”
沉默了好一會，黃老板說：“于小姐，你知道我為什么那么想要你到我的公司來嗎?我看中的就是你這一點。”
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