簽名檔,看似一個十分“私人”的領(lǐng)地,卻直接影響著你的職場關(guān)系,甚至職業(yè)前程。你可以保留你的“個性”,但也可能因此招惹“殺身之禍”。
文/黃嵐
內(nèi)容更精悍,影響卻更大
網(wǎng)絡(luò)簽名=迷你博客:
內(nèi)容更精悍,影響卻更大
有人稱QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)聊天工具的簽名檔為“降低門檻的博客”,只需一個詞或一句話便能及時表達自己。微博本已很“微”,可簽名檔更加“迷你”,能吸引絕大部分旁觀者的視線:無論是你的同學(xué)或好友、同事或工作伙伴,乃至你的領(lǐng)導(dǎo)和上司。
既然要表達自己,就要接受“無隱私可言”的游戲規(guī)則。簽名檔對全世界開放,在表達的同時必然就會吸引一批看客,同時它也會成為別人對自己評判和考量的標準。因此必須對“表達”可能引發(fā)的后續(xù)事件做好充分和必要的心理準備。
在一間日用品合資公司擔任人力資源主管助理的Sophie對此深有感悟,她對記者說:“每天進入辦公室的第一件事,就是打開電腦,瀏覽公司內(nèi)所有員工的網(wǎng)聊工具上簽名檔的變化,這是我的工作內(nèi)容之一。即使通過寥寥數(shù)字,也能大致了解他們目前的心情乃至工作狀態(tài),尤其在臨近一些公司考核的時期,也會通過那些簽名,來判斷他們的心態(tài)、情緒、個性,甚至是勇氣等方面的問題。”因此,網(wǎng)聊工具的簽名檔設(shè)置,不但早已進化成一種文化,更加演變?yōu)橐环N職場的藝術(shù):簽名寫得好,或許并不會令你在職場上事半功倍,然而簽名若太直接,不但會影響上司和老板對你的印象和評價,甚至還有可能殃及池魚,更嚴重的則飯碗不保。
一個簽名惹怒了球迷老板
受訪人:Dayton,33歲,
文案策劃
[案例]
一個簽名惹怒了球迷老板
“我?guī)缀跻娣穸ㄗ约毫!堂堂一個高級文案策劃,竟然連續(xù)一個月被否定了多次創(chuàng)意,而且是一直覺得我有天分的頂頭上司。直到后來我才知道,都是簽名檔惹的禍。”Dayton無奈地說道。
Dayton是一家企業(yè)的高級文案策劃,在業(yè)內(nèi)有些名氣。“我一直認為,創(chuàng)作就應(yīng)該保持不受約束的心,但現(xiàn)實是,應(yīng)該要做一個討好老板的打工仔。我們公司用‘飛秋’(FeiQ)作為內(nèi)部IM,而且只用于公司內(nèi)部,不受外人的干擾。但壞就壞在IM的簽名上!”他說。
Dayton是一個喜歡新鮮的人,曼城來了新老板變得有錢了,他就成為這家新貴的球迷了。那天曼城贏了領(lǐng)頭羊車路士,他相當興奮,還將飛秋的簽名欄改成“我是新貴曼城,你是過氣‘車仔’……”
“很不幸的是,我那天跟上司在‘飛秋’溝通文案,更不幸的是,原來我上司是一個車路士球迷。當時我不知道他的球迷身份,還一味跟他爭論文案創(chuàng)意;叵肫饋恚菚r他看著我這個帶著挑釁的簽名,一定很想發(fā)火,但礙于工作而沒有爆發(fā)出來。”Dayton一臉苦笑地說道。直到近期,他跟上司的助理吃飯的時候,才套出更恐怖的事情:原來公司在考核每個員工的能力,上司這種元老級的人,要么就往上沖,要么就讓位,他的上司竟然解讀他的簽名是一語雙關(guān)的挑戰(zhàn)書!怪不得他的上司自那以后就一直否決他的創(chuàng)意,公的私的全報上了!
達人支招:網(wǎng)絡(luò)簽名的職場守則
招數(shù)1:
在使用時區(qū)分“工作”與“私人”
如果你熱衷于表達自己,建議你將網(wǎng)聊工具按照受眾人群劃分開來。例如你習(xí)慣用QQ,則可以再建立一個“工作用Q”與平常使用的“私人用Q”區(qū)分。這樣,你在工作時間避免閑聊的同時也可以讓個人簽名規(guī)范化;在私人時間避免自己被公務(wù)打擾的同時,也可以盡情在簽名檔中釋放情緒。
——雪雯,韓資日化公司職員
招數(shù)2:
簽名檔避免“教條主義”
很多人都認為但凡積極向上的簽名就準沒錯了,其實不然,我對下屬那些看似“嚴肅認真”的簽名并無好感。所以我覺得沒有必要將個人簽名看作是一件勢利的事情,只需要真實準確地表達自己。當然了,畢竟是工作場合,多點正面情緒,少點指責(zé)和埋怨。
——禤杰,傳播公司項目部主管
招數(shù)3:
注意聊天工具的細節(jié)設(shè)置
曾有同事鬧過這樣一個笑話:她在MSN設(shè)置了字數(shù)非常多的簽名檔,導(dǎo)致每次她和部門經(jīng)理交談時,對話框中總會顯示出一大段簽名文字,然后才到對話內(nèi)容……最后經(jīng)理不得不善意地“提醒”她要注意自己的簽名設(shè)置。如果你的簽名字數(shù)很多,最好不要把簽名直接作為自己網(wǎng)絡(luò)工具中的“名稱”使用。
——韋妮,體育用品公司職員
招數(shù)4:
切忌經(jīng)常變換簽名設(shè)置
不少人喜歡經(jīng)常改變自己的簽名,但上司都不會認為你創(chuàng)造力豐富,在他們眼中,你的工作很空閑,或者你根本沒將心思放在手頭的工作上。我曾試過簽名檔更換得過于頻密,而導(dǎo)致同事們都認為我是組里最閑的人,一致建議領(lǐng)導(dǎo)將更多的工作交給我。
——邦少,設(shè)計公司職員
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